About this role
Wir suchen SIE zur Unterstützung bei unserem Kunden in TEILZEIT!Ihre Aufgaben:- Organisatorische Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Betriebsrats- und Ausschusssitzungen sowie kurzfristige Ladung von Ersatzmitgliedern bei Verhinderung ordentlicher Betriebsratsmitglieder- Buchung und Organisation geeigneter Sitzungsräume- Persönliche Teilnahme an den regelmäßig stattfindenden Betriebsratssitzungen zur Protokollführung sowie Erstellung, Abstimmung, Finalisierung und vertrauliche Ablage der Sitzungsprotokolle- Allgemeine administrative Unterstützung des Betriebsratsvorsitzes, der Stellvertretung und des Betriebsratsgremiums- Unterstützung bei Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Betriebsversammlungen, Schulungen, Klausurtagungen- Eigenständige Erstellung und Nachverfolgung Bestell-, Rechnungs- und Genehmigungsvorgänge- Strukturierte Ablage von Einladungen, Tagesordnungen, Protokollen, Beschlüssen, Betriebsvereinbarungen und Schriftverkehr- Erstellung und Aktualisierung von Statistiken, Tabellen und organisatorischen ÜbersichtenIhr Profil:- Kaufmännische, verwaltungsbezogene Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats-, Office-Management- oder vergleichbare administrative Funktion- Erfahrung in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen- Erfahrung in der Protokollführung- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office- Gute Englischkenntnisse für die schriftliche und organisatorische Kommunikation- Ausgeprägtes Organisationsvermögen- Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue- Hohes Verantwortungsbewusstsein- Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenWunsch-Kriterien- Erfahrung in der Unterstützung von Betriebsratsgremien, Arbeitnehmervertretungen oder vergleichbaren Gremien- Erfahrung im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten- Kenntnisse betrieblicher Mitbestimmungsprozesse- Erfahrung in der Organisation von Schulungen, Workshops, Tagungen oder größeren Veranstaltungen- SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungsbearbeitung- Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen- Erfahrung in der Pflege von Intranet- oder SharePoint-Inhalten- Selbstständige Priorisierung auch bei kurzfristig wechselnden Anforderungen Wir bieten:- unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption- Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen- Arbeitszeit 16 Std./WocheErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Büromanagement, Terminplanung, -überwachungExpertenkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)