About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben- Kundenempfang
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, begrüßt sie und nimmst die Aufträge und Wünsche an.- Terminmanagement: Du koordinierst und planst Werkstatt- und Servicetermine- Auftragsabwicklung: Du erstellst Werkstattaufträge, Angebote, Rechnungen- Korrespondenz: Du übernimmst die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten per E-Mail und Telefon. Das bringst du mit- Ausbildung / Quereinstieg: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Automobilkaufleute, Hotelgewerbe oder klassisches
Büro).- Engagierte Quereinsteiger mit starker Serviceorientierung sind ebenfalls willkommen!- Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung am Counter, Empfang oder in einer vergleichbaren Position mit direktem Kundenkontakt.- Kommunikation: Ein ausgeprägtes Kommunikationstalent, ein stets freundliches, gewinnendes Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.- Arbeitsweise: Du behältst auch zu Stoßzeiten im Kundengeschäft den Überblick, arbeitest strukturiert und bist absolut zuverlässig.
Das bieten wir dir- Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung, sowie 30 Tage Urlaub- Arbeitsplatz: Ein moderner und heller Arbeitsplatz- Atmosphäre: Ein familiäres Betriebsklima und ein motiviertes Team- Extras: Kostenlose GetränkeErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung