About this role
Bürosachbearbeitung-Verbandsveranstaltungen (m/w/d)Teilzeit (20 Stunden/Woche)Wer wir sindWir engagieren uns für die Förderung der Imkerei, den fachlichen Austausch unserer Mitglieder sowie die Nachwuchsgewinnung im imkerlichen Bereich. Zur Unterstützung unserer Verbandsarbeit suchen wir eine organisatorisch starke Persönlichkeit, die unsere Veranstaltungen professionell plant, koordiniert und begleitet. Ihre AufgabenSie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation und Betreuung unserer Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von der Planung bis zur Nachbereitung.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:- Jahresplanung und Terminabstimmung der Verbandsveranstaltungen- Organisation von Veranstaltungsorten, Technik und Infrastruktur- Abstimmung mit Referentinnen und Referenten, Partnern sowie internen Gremien- Koordination aller organisatorischen Abläufe vor, während und nach den Veranstaltungen- Unterstützung und Zuarbeit der Mitarbeiterin für Öffentlichkeitsarbeit- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Veranstaltungsablaufs- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Veranstaltungsformate- Administrative Vor- und Nachbereitung von VeranstaltungenZu den regelmäßig stattfindenden Veranstaltungsformaten zählen unter anderem:- Imkertag- Honigfest und Honigprüfung- Züchtertagung- Jungimkermeisterschaft- Vespa-velutina-Forum- JungimkerforumIhr Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen- Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Projekten- Interesse an imkerlichen, landwirtschaftlichen oder verbandsbezogenen Themen ist von Vorteil- Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen, Fachstellen und InstitutionenWir bieten- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden/Woche)- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum- Zusammenarbeit mit engagierten Ehrenamtlichen und Fachleuten- Die Möglichkeit, die Verbandsarbeit aktiv mitzugestalten- Ein sinnstiftendes Tätigkeitsfeld im Bereich der Förderung der ImkereiZiel der StelleMit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Durchführung von Fach- und Verbandsveranstaltungen, fördern den fachlichen Austausch innerhalb der Imkerschaft und unterstützen die Weiterentwicklung der Verbandsarbeit.
Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro WocheArbeitsort: nach VereinbarungEintrittstermin: zum nächstmöglichen ZeitpunktHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]
Ansprechpartner
Herr BaierGeschäftsstellenleiter, Landesverband Bayerischer Imker e.V.Weiherhofer Hauptstraße 2390513 ZirndorfErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung