About this role
- Ihre Aufgaben- Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten sowie Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten- Durchführung von Botenfahrten mit hauseigenem Fahrzeug- Koordination und Betreuung externer Dienstleister, insbesondere Handwerker- und Wartungsunternehmen- Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z. B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Fahrzeugpflege- Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Bestückung der Teeküchen und der SSF Lounge- Kleinere handwerkliche Tätigkeiten und Reparaturen- Vorbereitung und Pflege von Besprechungsräumen- Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externe Gäste im Vertretungsfall- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs im Vertretungsfall- Aufgrund der Tätigkeitsbereiche ist Homeoffice bei dieser Vakanz nicht möglichIhr Profil- Abgeschlossene handwerkliche, technische oder kaufmännische Ausbildung- Idealerweise praxiserprobte Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten- Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten- Technisches Verständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen sowie handwerkliches Geschick- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2- und C1-Level)- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten- Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit- Führerschein der Klasse BErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuungZwingend erforderlich: Fahrzeugführung