About this role
Direktionsassistenz (m/w/d) in VollzeitWir suchen ein kundenorientiertes Organisationstalent mit einschlägigen Erfahrungen in der Gastronomie. Die Rahmenbedingungen- 5 Tage Woche bei 40 Stunden- Flexible Arbeitstage von Montag bis Sonntag- Eintritt ab sofort- Arbeitsort: Gasthof Schwarz GmbH & Co KG, Hohenwart 10, 84561Das sind wirWir suchen unsere Helden von morgen!
Wir sind ein familiengeführtes Hotel mit Restaurant. Unser Haus bietet 28 Hotelzimmer in unterschiedlichen Kategorien sowie abwechslungsreiche saisonale Küche im A`- la- carte- Restaurant und bei Veranstaltungen. Unser GasthofSchwarz Team umfasst ca. 35 Mitarbeiter. Bei uns stehen persönliche Gastfreundschaft, ein gutes Miteinander und reibungslose Abläufe im Mittelpunkt.
- Damit im Hintergrund alles rund läuft und unsere Gäste bestens betreut sind, suchen wir eine zuverlässige und eengagierte Persönlichkeit als Direktionsassistenz (m/w/d).
- Du unterstützt unsere Führungskräfte im Tagesgeschäft, organisierst administrative Abläufeund bist bei Bedarf auch direkt im Hotel- und Restaurantbetrieb dabei.
- Deine Aufgaben bei uns- Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben- Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen sowie allgemeiner Korrespondenz- Koordination von Terminen und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft im Hotel und Restaurant- Veranstaltungsplanung und Absprachen- Flexible Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Abteilungen in unserem HausDas bringst du mit:- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Hotelbereich oder ähnliches- Du verfügst über einschlägige Erfahrungen in der Hotellerie und Gastronomie- Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise- Du bist freundliches und trittst gepflegt und serviceorientiert auf- Du hast Freude am Umgang mit Gästen und Kollegen- Du behältst auch in stressige Situation die Ruhe und den Überblick- Du bist flexibel und bereit, im Rahmen einer 5-Tage-Woche auch an Wochenenden sowie in Früh-, Tag- und Spätschichten zu arbeiten- Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und diskret.- Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen Office- Anwendungen, Erfahrungen mit Hotelsoftware- Dir ist Teamgeist wichtig und du verfügst über die Bereitschaft, dort zu unterstützen, wo gerade Hilfe gebraucht wird- Gute Kenntnisse in Englisch, Wort und Schrift- Führerschein Klasse BDas erwartet dich bei uns:- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Einblicken in verschiedene Bereiche- Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld- Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringend und Abläufe mitzugestalten- Faire Bezahlung und betriebliche AltersvorsorgeDu findest die Stelle interessant und würdest gern Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E- mail an [email protected] .Deine Ansprechpartnerin ist Frau Sandra Schwarz. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Gästebetreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten