About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben- du empfängst Besucher:innen und Gäste freundlich, meldest sie an und betreust sie während ihres Aufenthalts- nach Bedarf unterstützt du das Zeitmanagement der Ansprechpersonen und koordinierst Termine- die Planung und Organisation von Meetings, inklusive Raumbuchung und Bewirtung, gehört zu deinen Aufgaben- du nimmst Telefonate an, beantwortest Anfragen auf Deutsch und Englisch und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter- bei der Gästebetreuung kümmerst du dich um einen reibungslosen Ablauf vor Ort- mit SAP erledigst du Verwaltungs- und Buchungsaufgaben im Tagesgeschäft- du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und führst allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich durch- bei Projekten arbeitest du zu und unterstützt mit organisatorischen und kaufmännischen AufgabenDas wünschen wir uns- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d), liegt bei dir vor- Erfahrung im kaufmännischen Bereich konntest du bereits sammeln- du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- ein gewisses Maß an Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement sprechen für dich- du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich ausDas bieten wir- hohe Übernahmechancen- langfristige Sicherheit- Arbeitskleidung wird gestellt- VollzeitWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d), liegt bei dir vor- Erfahrung im kaufmännischen Bereich konntest du bereits sammeln- du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- ein gewisses Maß an Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement sprechen für dich- du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich ausErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Gästebetreuung, Kundenberatung, -betreuung