About this role
Dann könnte diese Position im Office Management (m/w/d) bei einemerfolgreichen Real‑Estate‑Unternehmen genau die richtigePerspektive für Sie sein. Als zentrale Anlaufstelle im Officeunterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinierenTermine, bereiten Unterlagen, Exposés und Präsentationen vor undstellen sicher, dass interne Abläufe effizient und strukturiertumgesetzt werden. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrersorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einemprofessionellen Arbeitsumfeld im dynamischen Immobilienumfeld bei.
Alsspezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierteFachkräfte mit Unternehmen zusammen, die Wert auf Qualität,Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven legen. Für diesePosition suchen wir eine Persönlichkeit im Office Management (m/w/d),die mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränenAuftreten überzeugt. Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktiveMöglichkeit näher vorzustellen.
Ihre Aufgaben
- Betreuung derTelefonzentrale sowie kompetente Weiterleitung eingehender AnrufeOrganisation, Bearbeitung und Koordination des gesamten Postein- und-ausgangs Planung, Abstimmung und Pflege von Terminen und KalendernOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzenund Seminaren Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten,Unterlagen und Präsentationen Unterstützung bei Aufgaben dervorbereitenden Buchhaltung Erstellung von Auswertungen, Übersichtenund Reports Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von StammdatenBestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien Ihr ProfilEine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in der Büroorganisation Sicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System vonVorteil Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Teamgeistsowie Verantwortungsbewusstsein *Auch wenn Sie nicht alleAnforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbungund darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Vorteile
- 1-2 Tage Home Office -nach Rücksprache ggf. mehr Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive,leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub FahrtkostenzuschussWeihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings BetrieblicheAltersvorsorge Interessiert?
Unsere Dienstleistung ist für Sie alsBewerber/in selbstverständlich kostenfrei . Wir rekrutieren imAuftrag unseres Kunden , der die Position in Direktanstellung besetzenmöchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt,nicht über die Arbeitnehmerüberlassung. Kontakt zu uns Thu-TrangNguyen [email protected] +49 89 205074600