About this role
ÜBER UNS
Für unseren Kunden aus dem IT-Umfeld besetzen wir ab sofortfolgende Position in Festanstellung: HR SPECIALIST (M/W/D) DEINAUFGABENPROFIL Vorbereitende Personalverrechnung: Du koordinierst Ein-und Austritte, Gehaltsanpassungen, Sonderzahlungen und Fehlzeiten,bereitest die entsprechenden Daten auf und übermittelst diese an denexternen Abrechnungsdienstleister. Zudem begleitest du den gesamtenProzess bis zur finalen Lohnbuchung. Personaladministration undPersonalakten: Du verantwortest die Pflege von Stammdaten unddigitalen Personalakten in Sage HR. Darüber hinaus erstellst duArbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen, prüfstReisekostenabrechnungen, organisierst Dienstwagenüberlassungeninklusive der Berücksichtigung geldwerter Vorteile und kümmerst dichum die Verwaltung des Mitarbeiterequipments.
HR-Reporting undAutomatisierung: Du unterstützt bei der Erstellung undWeiterentwicklung relevanter HR-Auswertungen, beispielsweise zuHeadcount, Fluktuation, Krankenquote und Urlaubsständen, und treibstderen Automatisierung voran. Prozessoptimierung: Du identifizierstVerbesserungspotenziale in bestehenden HR-Abläufen und setzteigenständig Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierungum. Dabei hast du viel Gestaltungsspielraum und wirst beigrundlegenden Entscheidungen durch die HR-Leitung unterstützt.
DEINQUALIFIKATIONSPROFIL Du hast bereits eigenständig die vorbereitendeEntgeltabrechnung in Deutschland verantwortet und dabei mit einemexternen Lohnbüro oder Abrechnungsdienstleister zusammengearbeitet. Die relevanten Grundlagen im Arbeits-, Steuer- undSozialversicherungsrecht sind dir vertraut. Du bringst Erfahrung inder Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen,Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen mit. Duverfügst über gute Excel-Kenntnisse und kannst eigenständigAuswertungen mit SVERWEIS und Pivot-Tabellen erstellen.
Idealerweisehast du bereits mit Sage HR, Jira, Confluence oder vergleichbarenTools gearbeitet. Du erkennst Optimierungspotenziale, denkstprozessorientiert und hast Freude daran, bestehende Abläufe zuhinterfragen, zu dokumentieren und durch geeignete Tools oderAutomatisierungen effizienter zu gestalten. Du bist offen für eindynamisches Aufgabenfeld, das sich mit dem Wachstum des Unternehmensweiterentwickelt. Der Schwerpunkt liegt weiterhin auf derPersonalverrechnung. Dein akademischer Abschluss ist dabei zweitrangig– entscheidend sind deine praktische Erfahrung und deine fachlichenKompetenzen.
WIR BIETEN
Mobiles Arbeiten (zwei Tage die Woche) Einattraktives Gehaltspaket 30 Tage Urlaub pro Jahr Firmenlaptop für dieArbeit im Büro und mobil Reisekostenerstattung Möglichkeit,Haustiere mit ins Büro zu bringen Mitarbeiterrabatte, Gutscheine undweitere Vergünstigungen INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eineaussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestemEintrittstermin über unser Onlineportal.