About this role
Anforderungen- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion idealerweise in einer Wissenschaftsorganisation (wünschenswert)- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel u.a.) und Online-Konferenztools- gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit- Fähigkeit zu selbständiger, sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeit, hohe FlexibilitätBenefits- vielfältige Entwicklungsfelder und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum- berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebote- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung- attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, sowie ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (wie z.B. EGYM Wellpass)Aufgaben- Ihre Aufgabenschwerpunkte sind mit allen Arbeitsbereichen des Instituts für Volkskunde (Publikationen, Bibliothek, Archiv, Projekte) verknüpft und beinhalten:- allgemeine Verwaltung und Organisation- Korrespondenz mit Autoren, Verlagen, Partnerinstitutionen u. a.- Textverarbeitung, Datenerfassung und Pflege von Datenbanken- Pflege und Inventarisierung von Sammlungsbeständen (Bibliothek, Archiv)- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen