About this role
Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass imBüro alles zuverlässig und strukturiert abläuft? Dann könnte diesePosition im Office Management (m/w/d) bei einem etabliertenUnternehmen im Maschinenbau genau die richtige Perspektive für Siesein. Als zentrale Anlaufstelle im Büro unterstützen Sie das Team imoperativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten technischeund kaufmännische Unterlagen vor und stellen sicher, dass interneAbläufe effizient und reibungslos funktionieren. Als spezialisierterPersonaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mitUnternehmen zusammen, die für Qualität, Verlässlichkeit undlangfristige Perspektiven stehen. Wir freuen uns darauf, Ihnen dieseattraktive Möglichkeit näher vorzustellen.
Ihre Aufgaben
ZentraleBetreuung der Telefonzentrale sowie gezielte Weiterleitung eingehenderAnrufe Selbstständige Terminplanung, Kalenderkoordination undFristenüberwachung Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitungvon Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Mitwirkung bei dervorbereitenden Buchhaltung und unterstützenden Tätigkeiten imRechnungswesen Ausarbeitung von internen Auswertungen, Übersichtenund Reportings
Ihr Profil
Eine kaufmännische Ausbildung oder einevergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der BüroorganisationSicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit einem gängigenBuchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil Eine sorgfältige undstrukturierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile
Möglichkeit auf Home-OfficeUnbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive, leistungsgerechte VergütungWeiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorgeuvm.
Interessiert?
Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/inselbstverständlich kostenfrei . Wir rekrutieren im Auftrag unseresKunden , der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Dasbedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht überdie Arbeitnehmerüberlassung. Kontakt zu uns Samira Alija [email protected] +49 89 205074600