About this role
Stellenausschreibung – Sekretärin (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit | Ab sofort | Befristet auf ca. 3 bis 6 MonateZur kurzfristigen Unterstützung suchen wir ab sofort eine zuverlässige, freundliche und engagierte Sekretärin (m/w/d).Die Stelle ist auf ca. 3 bis 6 Monate befristet und kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden.
Ihre Aufgaben- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefongespräche- Vereinbarung, Koordination und Verwaltung von Terminen- Erstellung von Briefen und sonstigen Schriftstücken nach Diktat- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten- Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz- Unterstützung bei der Organisation des täglichen BüroablaufsIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise- Freundliches und professionelles Auftreten- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion- Erfahrungen im medizinischen Bereich sind von Vorteil, jedoch keine VoraussetzungWir bieten- Eine befristete Beschäftigung für ca. 3 bis 6 Monate- Flexible Beschäftigungsmöglichkeit in Teilzeit oder Vollzeit- Einen kurzfristigen Einstieg ab sofort- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet- Eine strukturierte EinarbeitungErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst