About this role
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
- Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Bereich flexible Verpackungen und Beschichtungen, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Neuss.
- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wichtiges vorab:- Unbefristeter Vertrag- Gehalt bis zu 50.000 Jahresbrutto je nach Qualifikation- Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre GesprächeIhre Aufgaben:- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft- Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen- Planung und Koordination von Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern- Erstellung, Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente und Unterlagen- Unterstützung bei der Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Auswertungen- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben- Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und AbläufeIhr Profil:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und sicheres Auftreten- Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein- Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen- Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Hands-on-MentalitätInteresse?
- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [email protected] senden.
- Vielen Dank!
- Susanne PalzkillBranch ManagerinFür weitere Fragen: Telefon: 49 211 877445 11Mobile: 49 151 40269110E-Mail: [email protected] Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - KanälenWir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
- Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!