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Teamassistenz (m/w/d) (Büroassistent/in) @ zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen

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About this role

Kommen Sie zu zeitconcept - wir sind bekannt dafür, dass unsere Mitarbeiter (m/w/d) sich bei uns wohlfühlen. Für unseren Kunden - ein Konzern mit einem Standort in Kabelsketal - suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d). Kurz und knackig - die wichtigsten Infos:

  • Einstieg mit 21,23 Euro/Std. brutto zzgl. Zulagen
  • Vollzeit mit 38 Wochenstunden
  • unbefristete Festanstellung mit Übernahme durch Kunde

Unser Kunde freut sich, Sie als Stamm-Mitarbeiter (m/w/d) in seinem Team willkommen zu heißen. Falls Sie sich per E-Mail bewerben, geben Sie bitte die Job ID #18208 an. Senden Sie uns Ihre Unterlagen doch gleich über >>>Schnellbewerbungsformular (https://zeitconcept.hr4you.org/applicationForm.php?sid=44862) <<< WhatsApp +4915119479733 [email protected]

Aufgaben

  • Koordination administrativer/organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage)
  • Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung
  • Unterstützung bei der Recherche von Informationen/Ansprechpartnern
  • Onboarding/Beratung neuer Projektmitglieder
  • Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen
  • Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmungen mit internen Kolleg*innen und Partnern im E.ON Konzern sowie Kommunikation in Abstimmung mit der Projektleitung
  • Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt (Fortschrittsmonitoring)

Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d)
  • ODER abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder Projektmanagement
  • Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung/Koordination von Meetings inkl. Gremienunterlagen sowie im Projektmanagemen
  • Sicherer Umgang mit MS Teams, Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke
  • Fähigkeit zur Erstellung & Aufbereitung von Unterlagen
  • Grundkenntnisse der Energiewirtschaft sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich Vergütung Sie erwartet als Teamassistenz (m/w/d):
  • Einstieg ab 21,23 Euro/Std. brutto (GVP)
  • zzgl. Zuschlägen und steuerfreier Zulagen
  • Weihnachts- und Urlaubsgelder
  • Mitarbeiter extra Bonus, z. B. Mitarbeiter Online Rabatte, Eintrittskarten Therme Erding, Shopping Gutscheine, uvm.
  • nach der Übernahme durch unseren Kunden gelten deren Gehaltskonditionen

Es freut uns, wenn Sie schon bald in Ihrem neuen Job bei uns starten! Kontakt: zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen Sabrina Schneider Ziegetsdorfer Straße 109 93051 Regensburg +49 941 63097-0 Senden Sie uns Ihre Unterlagen doch gleich über >>>Schnellbewerbungsformular (https://zeitconcept.hr4you.org/applicationForm.php?sid=44862) <<< WhatsApp +4915119479733 [email protected]

Skills

ReportingTeamsExcelPowerPointOnboarding

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