About this role
Für unseren Mandanten, ein international tätigesIndustrieunternehmen mit einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld,suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichenZeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). Sie verstehen sich als organisatorischesRückgrat des Managements, behalten auch in anspruchsvollenSituationen den Überblick und agieren als vertrauensvolleSchnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externenAnsprechpartnern? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit,Ihr Organisationstalent in einer abwechslungsreichen undverantwortungsvollen Schlüsselrolle einzubringen. Neben klassischenAssistenzaufgaben übernehmen Sie organisatorische, koordinierende undprojektbezogene Tätigkeiten und unterstützen die Geschäftsführungaktiv bei administrativen und strategischen Themen.
Ihre Aufgaben
- Sieunterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft undübernehmen die eigenständige Organisation sämtlicheradministrativer Abläufe Sie koordinieren Termine, Besprechungen,Workshops und Geschäftsreisen und sorgen für eine optimale Planungund Durchführung Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung vonMeetings, Sitzungen und Konferenzen einschließlich Protokollführungund Nachverfolgung von Maßnahmen Sie erstellen professionellePräsentationen, Berichte, Analysen, Auswertungen undEntscheidungsvorlagen Sie verantworten die Organisation sowieAbrechnung von Geschäftsreisen und behalten dabei Budgets, Fristenund Abläufe im Blick Sie koordinieren interne Veranstaltungen,Workshops und Firmenevents und agieren als zentrale Ansprechpersonfür alle Beteiligten Sie übernehmen die professionelle Korrespondenzin deutscher und englischer Sprache Sie fungieren als vertrauensvolleSchnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowieexternen Geschäftspartnern Sie begleiten administrative Projekte undunterstützen bei der Umsetzung organisatorischer und strategischerThemen Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und bringensich aktiv bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen ein Siearbeiten mit modernen digitalen Tools und unterstützen bei derWeiterentwicklung effizienter Arbeitsweisen undOrganisationsstrukturen Ihr Profil Sie verfügen über eineerfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einevergleichbare Qualifikation Sie bringen mehrjährige Berufserfahrungim Assistenzumfeld mit, idealerweise als Geschäftsführungs-,Management-, Projekt- oder Teamassistenz Sie zeichnen sich durch einsouveränes, professionelles und serviceorientiertes Auftreten aus Siebesitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und verstehen es,Prioritäten effektiv zu setzen Sie arbeiten strukturiert,zuverlässig und behalten auch bei parallelen Aufgabenstellungen denÜberblick Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Diskretion undein hohes Verantwortungsbewusstsein.
Sie verfügen über sehr guteKenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondereOutlook, Teams, Excel und PowerPoint Sie bringen Interesse andigitalen Prozessen, modernen Technologien sowie neuen Tools mit Siearbeiten gerne bereichsübergreifend und schätzen die Zusammenarbeitmit unterschiedlichen Ansprechpartnern Sie verfügen überverhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr guteEnglischkenntnisse für die regelmäßige Kommunikation in eineminternationalen Umfeld Ihre Perspektiven Sie arbeiten in direkterZusammenarbeit mit der Geschäftsführung und übernehmen eineverantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit innerhalbdes Unternehmens Sie profitieren von einem abwechslungsreichenTätigkeitsfeld, das klassische Assistenzaufgaben mitorganisatorischen, koordinierenden und projektbezogenen Themenverbindet Sie erhalten die Möglichkeit, eigenverantwortlich zuarbeiten, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklungvon Prozessen und Strukturen mitzuwirken Sie erwartet einevertrauensvolle Position mit engem Austausch zu internen Fachbereichensowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern Sie werden Teileines erfolgreichen und international aufgestelltenIndustrieunternehmens mit langfristiger Perspektive Sie profitierenvon einer professionellen Unternehmenskultur, kurzenEntscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander Sieübernehmen eine vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum und derMöglichkeit, über das klassische Assistenzumfeld hinausVerantwortung zu übernehmen Sie bewegen sich in einem dynamischenUmfeld mit spannenden Schnittstellen zu Management, Projekten undstrategischen Unternehmensprozessen Sie erhalten eine strukturierteEinarbeitung und die Gelegenheit, sich langfristig fachlich undpersönlich weiterzuentwickeln Sie besetzen eine Position, in derOrganisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiativesichtbar geschätzt und gefördert werden Interessiert?
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