About this role
Für unseren Standort Kiel suchen wir per sofort in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung eine/nMitarbeiter/in im Rechtsanwaltssekretariat (m/w/d)Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie mit unseren Anwälten vertrauensvoll im Team zusammen, unterstützen diese aktiv und sorgen für reibungslose Abläufe im Bereich der Sekretariate.
- Ihre Aufgaben- Schwerpunktmäßig unterstützen Sie bei der Anfertigung von Schriftstücken (nach Diktat) bzw. bei der Prüfung und Korrektur erstellter Texte.- Sie sind verantwortlich für die Aktenführung sowie für die Überwachung von Posteingängen, Terminen, Fristen und Wiedervorlagen.
- Was bringen Sie mit- Sie haben idealerweise eine Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen bestenfalls bereits über Berufserfahrung.- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten.- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.- Sie sind es gewohnt eigenverantwortlich zu arbeiten und haben Freude an der Arbeit im Team.
- Wir bieten- Einen zukunftssicheren Job in einem positiven und motivierten Team, in dem man sich persönlich einbringen und etwas bewegen kann- Die Möglichkeit zur fachlichen und beruflichen Weiterentwicklung- Ein attraktives Vergütungspaket- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Sonderurlaubstage- Flexible Arbeitszeitmodelle mit geregelten und verlässlichen Arbeitszeiten- Moderne Arbeitsplätze in zentraler, gut erreichbarer Lage- Bikeleasing- Regelmäßige Teamevents auch standortübergreifend, bieten die Möglichkeit zum Kennenlernen und Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen abseits der Arbeit- Gut ausgestattete Mitarbeiterküchen/ Sozialräume, Getränke- und ObstversorgungErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA), Korrekturlesen, Auskünfte erteilen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Kanzleisoftware NORA, Büromanagement, PostbearbeitungErweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Fristenüberwachung, Textverarbeitung