About this role
ViTa Immobilienmanagement GmbH ist eine Hausverwaltung mit Herz, Verstand und Freude an dem, was wir tun. Bei uns dreht sich alles um Immobilien, Menschen und die vielen kleinen und großen Aufgaben, die den Alltag in der Immobilienverwaltung spannend machen. Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander und auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) motivierte(n) Mitarbeiterin und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Hausverwaltung gestalten möchten.
- Laufende Buchhaltung:- Verbuchung von Einnahmen wie Hausgeldern und Sonderumlagen.- Verbuchung von Ausgaben wie Betriebskosten, Instandhaltungs- und Verwaltungskosten.- Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen.- Zuordnung der Kosten zu den jeweiligen Objekten.- Pflege der Eigentümerkonten.- Durchführung von Zahlläufen und Überwachung der Zahlungseingänge.- Verwaltung von offenen Posten und Einleitung von Mahnverfahren bei Zahlungsverzug.
- Abrechnungen, Planungen & Verwaltung:- Berechnung und Meldung von Heiz- und Wasserkosten an externe Dienstleister.- Erstellung der jährlichen Hausgeld- und Jahresabrechnung gemäß § 28 WEG.- Aufstellung des jährlichen Wirtschaftsplans (Haushaltsplan für das kommende Jahr).- Berechnung der Kostenverteilung nach Miteigentumsanteilen oder vereinbarten Schlüsseln.- Durchführung von Belegprüfungen.
- Rücklagenverwaltung:- Überwachung der Instandhaltungsrücklage und der Kontostände der Gemeinschaftskonten.- Prüfung ggf. notwendiger Sonderumlagen und Liquidität.
- Anforderungen und Qualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.- Genauigkeit und Sorgfalt, sowie sehr gutes Zahlenverständnis.- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel).- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement.- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Unser Angebot:- eine verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.- ein Teil der ViTa-Familie zu werden - kollegiales Team, Teamgeist und Zusammenhalt.- ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und hoher Transparenz- ein unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung.- ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Raum für eigene Ideen und proaktive Mitarbeit.- Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen.- 30 Tage Urlaub im Jahr und eine Spendit-Card (monatlich 50,00 €).