About this role
Sie denken mit, organisieren vorausschauend und haben Freude daran,unterschiedliche Bereiche im Tagesgeschäft zu unterstützen? Fürunseren Kunden aus dem wissenschaftlichen Umfeld suchen wir im Rahmender Arbeitnehmerüberlassung eine vielseitige Persönlichkeit, diesowohl die Geschäftsführung als auch eine Professorinorganisatorisch unterstützt und zusätzlich administrative Aufgabenim Personalbereich übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische undadministrative Unterstützung der Geschäftsführung und einerProfessorin Eigenständige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitungvon Meetings inklusive Protokollerstellung Organisation und Abrechnungvon Dienstreisen, Konferenzen und wissenschaftlichen VeranstaltungenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie weiterenGeschäftsdokumenten Unterstützung der Personaladministration ,insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen Koordination vonWeiterbildungen und Unterstützung beim Onboarding neuerMitarbeitender und Wissenschaftler Allgemeine Büroorganisation sowiebereichsübergreifende Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbareQualifikation Erfahrung in der Teamassistenz,Geschäftsführungsassistenz oder Büroorganisation Sehr guteEnglischkenntnisse auf C1-Niveau sowie sichere DeutschkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office und digitalen BüroanwendungenAusgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige,vorausschauende Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Flexibilitätund Bereitschaft, auch andere Abteilungen aktiv zu unterstützenKommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß anVerantwortungsbewusstsein Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag mitsicherer Perspektive Übertarifliches Festgehalt sowie Urlaubs- undWeihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen als zusätzlichefinanzielle Unterstützung Flexible Arbeitszeiten und digitaleZeiterfassung mit Gleitzeitkonto Persönliche Karrierebegleitung undregelmäßige Feedbackgespräche VielfältigeEntwicklungsmöglichkeiten durch attraktive KundenunternehmenInteressiert?
- Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk ofFame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den BereichenAssistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &Logistik.
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- Wir freuen uns überdie Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmensbeitragen.
Kontakt zu uns Nathalie Seidel [email protected] +49 351 4391 097