About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben- du empfängst Besuchen:innen, Kund:innen und Lieferant:innen freundlich und wickelst alle anfallenden Empfangsarbeiten nach den betrieblichen Standards professionell ab- eingehende Telefonate nimmst du zuverlässig an und leitest sie an die zuständigen Fachbereiche weiter- du betreust den gesamten Besucherverkehr, meldest Gäste an und führst die notwendigen Sicherheits- und Orientierungseinweisungen durch- im Dokumentenmanagement erfasst, sortierst und archivierst du Unterlagen sorgfältig- bei der Rechnungsprüfung unterstützt du das Team und nimmst das Vorbuchen von Rechnungen vor- zur Sicherung des Betriebs führst du die tägliche Schließrunde verlässlich durch- du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der zentralen Serviceprozesse im gesamten Empfangsbereich- Post und Pakete nimmst du entgegen, verteilst sie intern und bereitest ausgehende Sendungen vor- im täglichen Austausch mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Gästen kommunizierst du bei Bedarf auch auf EnglischDas wünschen wir uns- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Servicekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor- erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Büromanagement bringst du mit- du verfügst über sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus- ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Orientierung an den Bedürfnissen der Kund:innen bringst du mit- du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig- Schichtbereitschaft in der Früh- und Spätschicht setzt du voraus- eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland sind bei dir vorhandenDas bieten wir- flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance- attraktive Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag- moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze- gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss- kostenfreie Getränke und frisches Obst- regelmäßige Teamevents und gemeinsame AktivitätenWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*).
Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Servicekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor- erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Büromanagement bringst du mit- du verfügst über sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus- ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Orientierung an den Bedürfnissen der Kund:innen bringst du mit- du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig- Schichtbereitschaft in der Früh- und Spätschicht setzt du voraus- eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland sind bei dir vorhanden