About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven.
Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen.
Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben- du empfängst Besucher:innen und Kund:innen freundlich am Front Office und bist erste:r Ansprechpartner:in vor Ort- eingehende Telefonate nimmst du an und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter- Konferenzen, Seminare und sonstige Veranstaltungen bereitest du vor und bereitest sie anschließend nach- du bearbeitest den Posteingang und Postausgang- den Terminkalender führst du eigenständig und stimmst Termine mit den Beteiligten ab- Schreibarbeiten erledigst du sorgfältig mit MS Office und Outlook- Besprechungsräume bereitest du für Veranstaltungen und Termine vor und stimmst die Belegung ab- bei Fragen und Anliegen von Kund:innen und Gäst:innen sorgst du für eine serviceorientierte BetreuungDas wünschen wir uns- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor- gute Kenntnisse in MS Office und Outlook bringst du mit- du hast einen guten Zugang zu Menschen und trittst im Kundenkontakt freundlich und sicher auf- du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, auch bei Schreibarbeiten und der Bearbeitung von Postein- und Ausgängen- organisatorisches Geschick zeigst du beim Führen des Terminkalenders und bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten am Telefon zeichnen dich ausDas bieten wir- flexible Arbeitszeiten bei 19,5 Wochenstunden- Weiterbildung- Familienfreundlichkeit- ParkplatzmöglichkeitenWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung.
Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*).
Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor- gute Kenntnisse in MS Office und Outlook bringst du mit- du hast einen guten Zugang zu Menschen und trittst im Kundenkontakt freundlich und sicher auf- du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, auch bei Schreibarbeiten und der Bearbeitung von Postein- und Ausgängen- organisatorisches Geschick zeigst du beim Führen des Terminkalenders und bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten am Telefon zeichnen dich aus