About this role
Über uns
Für unseren langjährigen Mandanten aus Dortmund, eininnovatives und etabliertes Unternehmen mit rund 4.000 Mitarbeitenden,suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein JahrUnterstützung im Bereich Zeiterfassung.
- Im Rahmen der Implementierungund des anschließenden Rollouts eines neuen Zeiterfassungssystems anüber 100 Filialstandorten deutschlandweit übernehmen Sie einewichtige Schnittstellenfunktion.
- Als interner Ansprechpartnerunterstützen Sie die Mitarbeitenden vor Ort, leistenFirst-Level-Support, kümmern sich um die Datenpflege und führenSchulungen zur Anwendung des neuen Systems durch.
- Ihr TätigkeitsfeldPflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Einpflegen undVerwalten von Listen im Zeiterfassungssystem Erster Ansprechpartner(First-Level-Support) für Mitarbeitende bei Fragen und Problemen rundum das Zeiterfassungssystem Unterstützung bei technischen Störungensowie bei Anwenderfragen, beispielsweise zur Beantragung von Urlauboder zur Erfassung von Arbeitszeiten Aufnahme, Bearbeitung undWeiterleitung von Fehlermeldungen an die zuständigen FachbereicheMitwirkung bei der Implementierung und dem Rollout des neuenZeiterfassungssystems an über 100 Filialstandorten deutschlandweitDurchführung von Anwenderschulungen sowie Erstellung und Pflege vonAnleitungen und Hilfestellungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenekaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Berufserfahrung in der Zeiterfassung,Zeitwirtschaft oder im Personalwesen (HR) Erfahrung im Umgang mitZeiterfassungssystemen sowie MS Office, insbesondere Excel, vonVorteil Ausgeprägte IT-Affinität und Freude daran, sich in neueSysteme und Anwendungen einzuarbeiten Serviceorientierte undkommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit MitarbeitendenAusgeprägte Problemlösungskompetenz und ein gutes Verständnis fürAnwenderfragen
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitsmodelle mit 40%Remote-Anteil & flexiblen Arbeitszeiten Moderne Ausstattung füreffizientes Arbeiten Vielfältige Weiterbildungs- undEntwicklungsmöglichkeiten Spannendes Projekt mit GestaltungsspielraumKollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege GuteVerkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze Ihr Kontakt Haben wir IhrInteresse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden SieIhre Unterlagen gerne direkt an Herrn Philip Heldmann unter [email protected] oder bewerben Sie sich schnell und unkompliziertdirekt über XING. Für Rückfragen erreichen Sie uns telefonischunter 01579 2835345.