About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben- du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und erledigst die anfallenden Tagesaufgaben eigenständig- den Posteingang überwachst du und stimmst dich im Tagesgeschäft eng mit der Geschäftsleitung ab- im Bereich Controlling unterstützt du mit Auswertungen und Zuarbeiten- du wirkst im Personal- und Rechnungswesen mit und übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben- im System Biosis pflegst und bearbeitest du Daten und Vorgänge- Präsentationen erstellst und bereitest du selbstständig auf, inklusive der nötigen Recherche- die interne und externe Geschäftskorrespondenz führst du schriftlich auf Deutsch und Englisch- Meetings und Veranstaltungen mit internen und externen Partnern koordinierst, planst und organisierst du- Besucher:innen empfängst du, betreust sie und sorgst für ihre Bewirtung- Termine bereitest du inklusive der erforderlichen Unterlagen vor und nachDas wünschen wir uns- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor- du bringst Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat mit- sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel, bist du- Kenntnisse im Controlling sowie im Personal- und Rechnungswesen bringst du mit- du kommunizierst schriftlich und telefonisch sicher auf Deutsch und Englisch- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus- organisatorisches Geschick und ein gutes Zeitmanagement bringst du für die Termin- und Eventplanung mit- du trittst freundlich und souverän gegenüber Besucher:innen sowie internen und externen Ansprechpartnern auf- Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich- die Bereitschaft, dich in neue Systeme wie Biosis einzuarbeiten, bringst du mitDas bieten wir- hohe ÜbernahmechanceWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*).
Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor- du bringst Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat mit- sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel, bist du- Kenntnisse im Controlling sowie im Personal- und Rechnungswesen bringst du mit- du kommunizierst schriftlich und telefonisch sicher auf Deutsch und Englisch- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus- organisatorisches Geschick und ein gutes Zeitmanagement bringst du für die Termin- und Eventplanung mit- du trittst freundlich und souverän gegenüber Besucher:innen sowie internen und externen Ansprechpartnern auf- Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich- die Bereitschaft, dich in neue Systeme wie Biosis einzuarbeiten, bringst du mit