About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf dieVermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus demkaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen undrenommierten mittelständischen Unternehmen.
Wir garantieren Ihneneine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktiveKonditionen in unserem Hause.UNSER KUNDEUnser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- undTechnologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovativeLösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonnentstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte undzukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen undtechnologischen Bereichen. Seit vielen Jahren unterstützen wir unseren Kunden erfolgreich beider Überlassung und Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Eserwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien,spannenden Aufgaben und langfristigen beruflichen Perspektiven ineiner international anerkannten Forschungseinrichtung.
WIR BIETEN IHNEN-
- Attraktive Vergütung zwischen ca. 3.100 € und 3.800 € bruttomonatlich, abhängig von Qualifikation und einschlägigerBerufserfahrung- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Regel von08:30 Uhr bis 17:15 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche- Einsatz bei einer der führenden Forschungs- undTechnologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen undinnovativen Arbeitsumfeld- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit vielseitigenKontakten zu nationalen und internationalen Ansprechpartnern ausWissenschaft, Wirtschaft, Behörden und Organisationen- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zurUrlaubsnahme bereits während der Probezeit- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowieindividuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mitVergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms
IHRE AUFGABEN-
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischerAufgaben zur Unterstützung der internen Abläufe und des laufendenTagesgeschäfts- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie organisatorischeVor- und Nachbereitung von Besprechungen- Bearbeitung von Bestellungen und Begleitung der damit verbundenenadministrativen Vorgänge- Organisation von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen sowieKoordination der erforderlichen Bewirtung- Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung derdazugehörigen organisatorischen Aufgaben- Pflege und Aktualisierung von Übersichten zu vorhandenenRessourcen und Unterstützung bei deren Koordination- Unterstützung bei weiteren Assistenz- und Verwaltungsaufgabensowie Übernahme anfallender organisatorischer Sonderthemen
IHR PROFIL-
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise alsIndustriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d),Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder einevergleichbare Qualifikation; eine weiterführende kaufmännischeQualifikation ist von Vorteil- Mehrjährige Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung,Administration, Assistenz oder einem vergleichbarenkaufmännisch-organisatorischen Tätigkeitsbereich- Erfahrung in der selbstständigen Bearbeitung administrativerVorgänge sowie in der Koordination von Terminen, Bestellungen undweiteren organisatorischen Abläufen- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und denMicrosoft-Office-Programmen- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation und Bearbeitung vonUnterlagen im internationalen Arbeitsumfeld- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit,unterschiedliche Aufgaben und Termine zuverlässig zu koordinieren undPrioritäten sinnvoll zu setzen- Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowieeine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen und zeitweiligenBelastungsspitzen den Überblick zu behalten und anstehende Aufgabenzuverlässig zu bearbeiten- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertesAuftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigenBewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben istnicht erforderlich.
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen undAnsprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGER HINWEISZur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis fürDeutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich umVerständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zukönnen.A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindlyask for your understanding, otherwise we will not be able to consideryour application.