About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf dieVermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus demkaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen undrenommierten mittelständischen Unternehmen.
Wir garantieren Ihneneine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktiveKonditionen in unserem Hause.UNSER KUNDEUnser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- undTechnologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovativeLösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonnentstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte undzukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen undtechnologischen Bereichen. Seit vielen Jahren unterstützen wir unseren Kunden erfolgreich beider Überlassung und Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Eserwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien,spannenden Aufgaben und langfristigen beruflichen Perspektiven ineiner international anerkannten Forschungseinrichtung.
WIR BIETEN IHNEN-
- Einsatz bei einer der führenden Forschungs- undTechnologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen undinnovativen Arbeitsumfeld- Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilenArbeiten nach Absprache bei mindestens drei Präsenztagen pro Woche amStandort Bonn-Oberkassel- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag in der Regel von08:00 Uhr bis 16:00 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche - Vergütung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD-Bund- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeldeiner renommierten Forschungs- und Technologieeinrichtung- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowieindividuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zurUrlaubsnahme bereits während der Probezeit- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mitVergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms
IHRE AUFGABEN-
- Verantwortung für die organisatorischen und administrativenAbläufe im Direktionssekretariat sowie zuverlässige Unterstützungdes Direktors bei der Koordination des Tagesgeschäfts- Eigenständige Steuerung des Termin- und Kalendermanagementseinschließlich der Planung und Koordination interner und externerTermine im nationalen und internationalen Kontext- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungenund Videokonferenzen sowie rechtzeitige Zusammenstellung undBereitstellung der erforderlichen Unterlagen- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten undweiteren Dokumenten sowie strukturierte Aufbereitung undZusammenführung von Informationen aus unterschiedlichen Fachbereichen- Selbstständige Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigenKorrespondenz sowie zuverlässige Überwachung offener Vorgänge,Wiedervorlagen und relevanter Fristen- Zentrale Schnittstellenfunktion im Austausch mit internenFachbereichen sowie externen Ansprechpartnern aus Wissenschaft,Wirtschaft, Behörden und internationalen Organisationen- Organisation und Koordination von In- und Auslandsdienstreisen –von der Planung und Zusammenstellung der Reiseunterlagen bis zuranschließenden Reisekostenabrechnung- Koordination des Empfangs nationaler und internationaler Gästesowie organisatorische Vorbereitung und Begleitung der jeweiligenBesuche- Unterstützung bei der Budgetverwaltung, Bearbeitung vonBestellungen und Reiseanträgen sowie strukturierte Pflege von Akten,Dateien und digitalen Vorgängen- Koordination des Bewerbungsmanagements einschließlich derBearbeitung eingehender Bewerbungen und der organisatorischenAbstimmung sowie Terminierung von Vorstellungsgesprächen- Verantwortung für die organisatorischen und administrativenAbläufe im Direktionssekretariat sowie zuverlässige Unterstützungdes Direktors bei der Koordination des Tagesgeschäfts- Eigenständige Steuerung des Termin- und Kalendermanagementseinschließlich der Planung und Koordination interner und externerTermine im nationalen und internationalen Kontext- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungenund Videokonferenzen sowie rechtzeitige Zusammenstellung undBereitstellung der erforderlichen Unterlagen- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten undweiteren Dokumenten sowie strukturierte Aufbereitung undZusammenführung von Informationen aus unterschiedlichen Fachbereichen- Selbstständige Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigenKorrespondenz sowie zuverlässige Überwachung offener Vorgänge,Wiedervorlagen und relevanter Fristen- Zentrale Schnittstellenfunktion im Austausch mit internenFachbereichen sowie externen Ansprechpartnern aus Wissenschaft,Wirtschaft, Behörden und internationalen Organisationen- Organisation und Koordination von In- und Auslandsdienstreisen –von der Planung und Zusammenstellung der Reiseunterlagen bis zuranschließenden Reisekostenabrechnung- Koordination des Empfangs nationaler und internationaler Gästesowie organisatorische Vorbereitung und Begleitung der jeweiligenBesuche- Unterstützung bei der Budgetverwaltung, Bearbeitung vonBestellungen und Reiseanträgen sowie strukturierte Pflege von Akten,Dateien und digitalen Vorgängen- Koordination des Bewerbungsmanagements einschließlich derBearbeitung eingehender Bewerbungen und der organisatorischenAbstimmung sowie Terminierung von Vorstellungsgesprächen IHR PROFIL - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise alsKauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d),Europasekretärin/Europasekretär (m/w/d),Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) odereine vergleichbare Qualifikation- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerwe