About this role
Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag denÜberblick, koordinieren Termine mit Leichtigkeit und unterstützenTeams gerne bei organisatorischen Aufgaben?
Für unseren Kunden suchenwir eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der Ruhr. Indieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative undorganisatorische Aufgaben, unterstützen das Tagesgeschäft und sorgenfür einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Teams. Ihre AufgabenOrganisation und Koordination von Terminen, Meetings und BesprechungenVorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von BesprechungenUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungenund Entscheidungsvorlagen Planung und Organisation von Dienstreiseneinschließlich Reisekostenvorbereitung Verwaltung von Kalendern sowieKoordination interner und externer Termine Bearbeitung vonKorrespondenzen und allgemeinen administrativen Aufgaben Pflege vonÜbersichten, Statistiken und Dokumentationen Unterstützung des Teamsbei organisatorischen und kaufmännischen FragestellungenAnsprechpartner für interne und externe Kontakte im TagesgeschäftIhr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odereine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenz,Teamassistenz oder im Office Management Sehr guter Umgang mit dengängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Erfahrung in derOrganisation von Terminen, Besprechungen und DienstreisenAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte undsorgfältige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Freude an derZusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Diskretion,Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten Sehr guteDeutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse für dieKommunikation im internationalen Umfeld von Vorteil
Ihre Vorteile
Einabwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen organisatorischenund administrativen Tätigkeiten Eigenverantwortliches Arbeiten ineinem professionellen und wertschätzenden Umfeld DirekteZusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen undAnsprechpartnern Individuelle Weiterbildungs- undEntwicklungsmöglichkeiten Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäßeArbeitsprozesse Attraktive Vergütung sowie zusätzlicheArbeitgeberleistungen Flexible Arbeitszeiten für eine guteVereinbarkeit von Beruf und Privatleben Angenehme Arbeitsatmosphärein einem kollegialen Team Kurze Abstimmungswege und schnelleEntscheidungsprozesse Langfristige Perspektiven in einem stabilenUnternehmensumfeld Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zumpersönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektivenin den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HRsowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfaltunseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Lutz Grochocki [email protected] +49 201 82191 40