About this role
Über uns
Im Auftrag mehrerer renommierter Unternehmen suchen wir imRahmen der Personalvermittlung zuverlässige und organisierteAssistenzen der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung beiadministrativen und organisatorischen Aufgaben.
Die Tätigkeit erfolgtvollständig im Homeoffice und eignet sich auch für Bewerberinnen undBewerber, die einen flexiblen Nebenverdienst suchen. Der zeitlicheUmfang beträgt etwa 4–5 Stunden pro Woche und kann individuellabgestimmt werden.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung derGeschäftsführung im organisatorischen und administrativenTagesgeschäft Koordination von Terminen sowie Überwachung wichtigerFristen Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten,Übersichten und internen Unterlagen Bearbeitung von E-Mails sowieschriftliche Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei Recherchen und kleineren Projekten Vorbereitung vonInformationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen Nachverfolgungoffener Aufgaben und organisatorischer Prozesse Gelegentlichetelefonische Abstimmungen Eine strukturierte Einarbeitung sorgt füreinen erfolgreichen Einstieg.
Ihr Profil
- Selbstständige,sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent undVerantwortungsbewusstsein Freundliche und professionelle KommunikationSicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigenOffice-Programmen Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDiskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblenInformationen Erste Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oderVerwaltungsbereich sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
- Auchmotivierte Quereinsteiger sind willkommen.
Das bieten unsereAuftraggeber: 100 % Homeoffice – keine Anwesenheit vor Orterforderlich Flexible Arbeitszeiten nach individueller AbspracheVergütung im Rahmen eines Minijobs (bis zu 603 € monatlich)Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsmittel, beispielsweise Laptopoder MacBook Strukturierte Einarbeitung und feste AnsprechpartnerKurze Kommunikationswege und klare Abläufe LangfristigeZusammenarbeit bei erfolgreicher Einarbeitung Möglichkeit, wertvolleErfahrungen im Assistenz- und Verwaltungsbereich zu sammeln Jetztbewerben! Sie arbeiten gerne organisiert, zuverlässig undeigenverantwortlich? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. IhreUnterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.