About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf dieVermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus demkaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen undrenommierten mittelständischen Unternehmen.
Wir garantieren Ihneneine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktiveKonditionen in unserem Hause.UNSER KUNDE Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- undTechnologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovativeLösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Bonnentstehen in interdisziplinären Teams anspruchsvolle Projekte undzukunftsweisende Lösungen in verschiedenen wissenschaftlichen undtechnologischen Bereichen.
WIR BIETEN IHNEN-
- Einsatz bei einer der führenden Forschungs- undTechnologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen undinnovativen Arbeitsumfeld- Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilenArbeiten nach Absprache bei mindestens drei Präsenztagen pro Woche amStandort Bonn-Oberkassel- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, in der Regel von08:00 Uhr bis 16:00 Uhr bei einer 39-Stunden-Woche- Vergütung nach Entgeltgruppe EG 8 TVöD-Bund- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Umfeldeiner renommierten Forschungs- und Technologieeinrichtung- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowieindividuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr, Urlaubsgewährung schon innerhalbder Probezeit- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mitVergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms
IHRE AUFGABEN-
- Organisation und Koordination allgemeiner administrativer undkaufmännischer Aufgaben- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie derenorganisatorische Vor- und Nachbereitung- Durchführung und Koordination von Bestellungen- Organisation von Besprechungsräumen einschließlich Raum- undBewirtungsmanagement- Koordination und Pflege von Terminen und Kalendern- Erstellung und Pflege von Übersichten zu verfügbaren Ressourcen- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen imTagesgeschäft- Übernahme weiterer Assistenztätigkeiten und eigenständigerAufgabenbereiche
IHR PROFIL-
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. alsKauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation odervergleichbar, idealerweise mit weiterführender Qualifikation imAssistenzbereich- Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in einerAssistenzfunktion- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen wie dem Office-Paket- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wortund Schrift- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit und einestrukturierte und sorgfältige Arbeitsweise- Hohes Maß an Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit undVerantwortungsbewusstsein- Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres undserviceorientiertes Auftreten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigenBewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben istnicht erforderlich.
Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen undAnsprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGER HINWEISZur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis fürDeutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich umVerständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zukönnen.A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindlyask for your understanding, otherwise we will not be able to consideryour application.