About this role
Ihre Aufgaben
- Auftragsabwicklung: Terminplanung und -überwachung, Vorbereitung der Aufträge, Pflege, Buchung, Prüfung und Zahlung der Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen.- Kundenbetreuung: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Bearbeitung von Anfragen, Pflege der Kundendaten und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung.- Einkauf: Ersatzteilbestimmung und Durchführung von Materialbestellungen- Allgemeine Bürotätigkeiten (zweitrangig): Erledigung organisatorischer und kaufmännisch-verwaltender Aufgaben, wie z. B. Schriftverkehr, Pflege des Kassenjournals, vorbereitende Buchhaltung sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
Ihr Profil:- idealerweise mit Erfahrung in einem SHK-Betrieb oder Handwerksbetrieb- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP-System oder Handwerkersoftware- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Familienunternehmen.- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.- Eine tolle Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Teamevents (z.B. Restauranteinladungen)- Leistungsgerechte übertarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, monatlicher TankgutscheinErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung