About this role
- Fahrzeugverwaltung: Erfassung und Bearbeitung von Fahrzeug-An- und -Abmeldungen im Bereich Autovermietung- Abrechnung: Kaufmännische Abwicklung und Kontrolle der zugehörigen Abrechnungen- Softwareanwendungen: Arbeit mit verschiedenen digitalen Systemen zur Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge- Datenmanagement: Pflege und Kontrolle von Kunden-, Fahrzeug- und Stammdaten- Reporting: Überwachung von Fahrzeugmeldungen und Fahrzeugvolumina sowie Erstellung von Auswertungen- Partnerbetreuung: Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung bei anwendungsbezogenen Fragestellungen- Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Verbesserung digitaler und kaufmännischer Arbeitsabläufe- Büroorganisation: Zusammenarbeit mit Außendienst und Bereichsleitung sowie Unterstützung von Telefonzentrale und Empfang- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, IT-System-Kaufmann oder Kaufmann für IT-System-Management (m/w/d)- Hohe IT- und Softwareaffinität sowie gutes Verständnis für unterschiedliche Anwendungen und digitale Geschäftsprozesse- Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in neue Programme und Systeme- Idealerweise Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Datenverwaltung, Abrechnung oder Kundenbetreuung- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Zahlen- und Prozessverständnis- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen