About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich. Deine Aufgaben- eingehende Telefonate nimmst du an und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter- du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und verteilst sie intern- Terminekoordinierst und pflegst du und stimmst sie mit den Beteiligten ab- Meetings bereitest du organisatorisch und inhaltlich vor- bei Bedarf erstellst du Protokolle von Besprechungen und leitest sie an die Beteiligten weiter- eingehende Rechnungen kontrollierst du auf Vollständigkeit und gibst sie zur weiteren Bearbeitung weiterDas wünschen wir uns- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor- - kaufmännische Erfahrung, idealerweise im Immobilienbereich oder im Sekretariat, ist für dich von Vorteil- über sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) verfügst du- eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus- du trittst am Telefon und im Kontakt mit Kolleg:innen und Geschäftspartnern freundlich und sicher auf- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeigst du bei der Terminplanung und der Vorbereitung von Meetings- diskret und verbindlich gehst du mit vertraulichen Informationen umDas bieten wir- moderne Arbeitsplätze, zentral gelegen- kostenfreie Parkplätze- Getränke- langfristige Planung für die nächsten Jahre in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen- kurze EntscheidungswegeWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*).
Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor- - kaufmännische Erfahrung, idealerweise im Immobilienbereich oder im Sekretariat, ist für dich von Vorteil- über sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) verfügst du- eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus- du trittst am Telefon und im Kontakt mit Kolleg:innen und Geschäftspartnern freundlich und sicher auf- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeigst du bei der Terminplanung und der Vorbereitung von Meetings- diskret und verbindlich gehst du mit vertraulichen Informationen um