About this role
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Bauwesen und Projektplanung. Das Leistungsspektrum umfasst anspruchsvolle Umbau- und Neubauprojekte in Nordrhein-Westfalen. Dabei spielen insbesondere nachhaltige Bauweisen und die Weiterentwicklung bestehender Gebäude eine wichtige Rolle.
- Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Organisation der kaufmännischen und administrativen Abläufe suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem guten Blick für das Wesentliche.
- Deine Aufgaben- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags einschließlich Sekretariat, Terminplanung und Korrespondenz- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro- Pflege und Verwaltung interner Controlling- und Verwaltungssoftware- Bearbeitung der Urlaubsverwaltung und Stundenbuchungen sowie Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Honorarrechnungen- Abrechnung und Kostencontrolling laufender Bauprojekte- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen- Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer TätigkeitenDein Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion- Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDas erwartet dich- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit- Attraktive Vergütung zwischen 40.000 € und 50.000 € brutto jährlich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten- Individuell abstimmbares Arbeitszeitmodell- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung- Langfristige berufliche Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten- Fachliche Weiterbildungen und Qualifizierungsangebote- Zusätzliche Leistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätszuschuss und Kinderbetreuungszuschuss- Moderner Arbeitsplatz in BochumInteresse geweckt?
Du möchtest Verantwortung übernehmen, organisierst gerne und suchst eine langfristige berufliche Perspektive mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Dein Ansprechpartner:L&W CONSOLIDATION GmbHAuf dem Hahn 147228 DuisburgE-Mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] )Telefon: 0203 518892-15Wir begleiten dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess und stehen dir bei Fragen jederzeit zur Verfügung. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung