About this role
Einkäufer IT (m/w/d)Standort: DortmundAnstellungsart(en): VollzeitZweck und Ziel der StelleLust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
Unser Kunde in Dortmund braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort: Einkäufer IT (m/w/d)Aufgaben, Kompetenzen und VerantwortungWas Du von uns erwarten kannst:- Tariflohn EG 6-9 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung- 38 Std. Woche- 30 Tage Urlaub- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Betriebliche Altersvorsorge- Langfristiger Einsatz- ÜbernahmeoptionFachliche AnforderungenZu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:- Selbstständige Abwicklung operativer Beschaffungsvorgänge von der Bedarfsmeldung über die Bestellung bis zur ordnungsgemäßen Lieferung bzw. Leistungserbringung.- Einholung, Prüfung und kaufmännische Bewertung von Angeboten unter Berücksichtigung von Preis, Lieferzeit, Qualität und vereinbarten Konditionen.- Überwachung bestätigter Liefer- und Leistungstermine sowie frühzeitige Klärung und Eskalation erkennbarer Terminabweichungen.- Prüfung der Vollständigkeit der Bestellungen, sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und definierter Einkaufsprozesse.- Bearbeitung und Klärung von Differenzen zwischen Bestellung, Wareneingang bzw. Leistungserfassung und Rechnung.- Eigenständige Durchführung von Verhandlungen, im Rahmen der vorgegebenen Kompetenzbereich - und Verantwortungsbereiche.- Übernahme von Aufgaben im Vertragsmanagement, insbesondere die Anlage, Pflege und Überwachung von Laufzeitbestellungen, die Nachverfolgung von Vertragslaufzeiten, Kündigungs- und Verlängerungsfristen sowie die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und vertragskonformen Leistungserbringung.- Unterstützung bei Markt- und Lieferantenrecherchen, der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Ausschreibungen sowie der kaufmännischen Bewertung eingehender Angebote.- Unterstützung bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Warengruppenstrategien für die zugewiesenen Beschaffungsbereiche.- Unterstützung Lieferantenmanagement im Rahmen der entwickelten Warengruppenstrategie einschließlich der kontinuierlichen Überwachung und Bewertung von Lieferanten auf Basis definierter Methoden und Kennzahlen.- Unterstützung bei der Stammdatenpflege und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse.- Beitrag zur Erreichung der Ziele hinsichtlich Zeit, Qualität und Kosten in den Warengruppen Indirekte Bedarfe/IT sowie aktive Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen.
Persönliche Anforderungen und SozialkompetenzenWas wir erwarten:- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, idealerweise ergänzt um eine anerkannte Zusatzqualifikation.- Fundierte Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise ergänzt um Erfahrungen in taktischen oder strategischen Beschaffungsaufgaben.- Gute Kenntnisse in der Verhandlungsführung, im Kapazitätsmanagement sowie im Lieferantenmanagement und in der Lieferantenentwicklung.- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen Bedarfsträgern und Lieferanten.- Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.- Fundierte SAP-Kenntnisse (Modul MM) sowie sicherer Umgang mit MS Office.- Idealerweise Kenntnisse in Beschaffungsvorgängen indirekter Bedarfe und/oder von IT-Leistungen und IT-Produkten.- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.- Gutes kaufmännisches Verständnis sowie die Fähigkeit, Angebote, Preise und Konditionen strukturiert zu analysieren und zu bewerten.- Gutes Verständnis für Einkaufsprozesse sowie idealerweise Erfahrungen in der Durchführung und Unterstützung von Ausschreibungen.
Tarifvertrag: GVPEntgeltgruppe: 6-9