About this role
Adler Reza Bauservice GmbHStandort: Köln-Nippes | Arbeitszeit: Teilzeit (nach Vereinbarung) | Eintrittsdatum: Ab sofort oder nach VereinbarungHinweis: Es handelt sich um eine reine Präsenzposition in unserem Büro vor Ort.Über unsWir sind ein dynamisches und wachsendes Bauunternehmen mit Sitz im Herzen von Köln-Nippes. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige, organisierte und engagierte Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit, die uns im täglichen kaufmännischen Geschäft den Rücken freihält.
- Ihre AufgabenRechnungs- und Mahnwesen: Eigenständige Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie fristgerechte Abwicklung des Mahnwesens.
- Angebot- und Auftragsabwicklung: Erstellung und Versand von Angeboten an unsere Kundschaft sowie das Verfassen von Auftragsbestätigungen.
- Kommunikation & Schriftverkehr: Professioneller Austausch mit Behörden, Kunden und Lieferanten sowie die Bearbeitung des täglichen Post- und E-Mail-Verkehrs.
- Allgemeine Büroorganisation: Koordination administrativer Abläufe, damit im Büro alles reibungslos funktioniert.
- Das bringen Sie mitEine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Rechnungswesen – idealerweise, aber nicht zwingend, mit Bezug zur Baubranche.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine souveräne Korrespondenz.
- Sicherer Umgang mit gängiger EDV und MS-Office-Anwendungen.
- Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Durchsetzungsvermögen im Fristenmanagement.
Das bieten wir IhnenSicherheit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiären und kollegialen Team.
- Entfaltung: Eine vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
- Standort: Einen hervorragend angebundenen und gut erreichbaren Arbeitsplatz in Köln-Nippes.
- Rahmenbedingungen: Eine faire Vergütung und verlässliche, geregelte Arbeitszeiten nach Absprache.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ansprechpartner
Frau HajhashemiErgänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Mahn- und Klagewesen, Korrespondenz, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auftragsannahme, -bearbeitung