About this role
Organisation. Technik. Verantwortung.
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte kaufmännische Büroassistenz.
- Ihre AufgabenBuchhaltung & kaufmännische Verwaltung- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung- Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen- Vorbereitung und Zuordnung von Belegen- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen- Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und UnterlagenTechnischer Einkauf- Einkauf von Metallen, technischen Komponenten, Ersatzteilen, Werkzeugen und Betriebsmitteln- Einholung und Vergleich von Angeboten- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen- Kommunikation mit Lieferanten- Überwachung von Lieferterminen und Bestellungen- Prüfung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen- Pflege von Lieferanten- und Einkaufsdaten- Unterstützung bei Preisverhandlungen- Abstimmung des Materialbedarfs mit Fertigung, Werkstatt, Montage und Projektleitung- Koordination und Nachverfolgung laufender BestellungenPersonalwesen / HR- Verwaltung und Pflege von Personalunterlagen- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und weiteren Personaldokumenten- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten- Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement- Kommunikation mit Bewerbern- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter- Allgemeine administrative Tätigkeiten im PersonalbereichBüroorganisation & interne Koordination- Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern- Terminorganisation und Koordination- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken- Unterstützung der Geschäftsführung- Schnittstelle zwischen Verwaltung, Einkauf, Fertigung, Werkstatt, Montage und GeschäftsführungIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Idealerweise Erfahrung im Metallbau, Stahlbau, Maschinenbau oder Apparatebau- Erfahrung in einem technischen oder produzierenden Unternehmen wünschenswert- Ausgeprägtes technisches Verständnis- Interesse an technischen Produkten, Materialien und Fertigungsprozessen- Erfahrung im technischen Einkauf von Vorteil- Kenntnisse in Buchhaltung, Personalwesen oder kaufmännischer Verwaltung wünschenswert- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word- ERP-Kenntnisse von Vorteil- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten- Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinSie sollten Freude daran haben, sich mit technischen Produkten, Zeichnungen, Materialien und Fertigungsabläufen auseinanderzusetzen und die kaufmännischen Prozesse eines Metall-, Stahl-, Maschinen- und Apparatebaubetriebes zu verstehen.
Das bieten wir
- Ihnen- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung- Weihnachtsgeld- Vermögenswirksame Leistungen- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben- Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung- Kurze Entscheidungswege- Modernes und technisch geprägtes Arbeitsumfeld- Langfristige berufliche Perspektive- Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen- Kollegiales und persönliches ArbeitsumfeldEntwicklungsmöglichkeitenBei entsprechender Leistung und persönlicher Eignung besteht die Möglichkeit, zunehmend Verantwortung zu übernehmen und sich perspektivisch zur Leitung des kaufmännischen Bereichs weiterzuentwickeln.
- Dabei können Sie langfristig Verantwortung für die BereicheBuchhaltung
- Einkauf
- Personal
- Administrationübernehmen.ArbeitsortDüsseldorf / HeerdtInteresse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an: [email protected] Schmitz Apparate und Maschinenbau GmbHKoppersstraße 1740549 DüsseldorfPräzision in Stahl. Kompetenz in Lösungen.
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Technisches VerständnisErweiterte Kenntnisse: Technischer Einkauf, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Lieferantenmanagement, Buchführung, Buchhaltung