About this role
Gute Beschaffung braucht nicht nur Verhandlungsgeschick, sondern vor allem zuverlässige Prozesse: Werden Sie Teil von Brunel und erleben Sie Einkaufssachbearbeitung und Bestellwesen in spannenden Projekten unserer Kunden.
Mit Organisationstalent, ERP-Kenntnissen und einem Blick fürs Detail sorgen Sie dafür, dass im Einkauf administrativ alles rundläuft.
- Ihre Aufgaben- Sie unterstützen den Einkauf im operativen Tagesgeschäft und übernehmen die administrative Abwicklung von Beschaffungsvorgängen.- Sie bearbeiten Bedarfsanforderungen und erstellen sowie überwachen Bestellungen im ERP-System.- Sie holen Angebote bei bestehenden Lieferanten ein und unterstützen bei der Erstellung von Angebots- und Preisvergleichen.- Sie prüfen Auftragsbestätigungen hinsichtlich Preisen, Mengen und Lieferterminen und klären Abweichungen mit den Lieferanten.- Sie überwachen offene Bestellungen und Liefertermine und führen bei Bedarf entsprechende Terminmahnungen durch.- Sie pflegen Material-, Lieferanten-, Preis- und Einkaufsstammdaten im ERP-System.- Sie unterstützen bei Rechnungsabweichungen, Reklamationen und Rückfragen zwischen Einkauf, Fachabteilungen und Lieferanten.- Sie erstellen Auswertungen und Übersichten und sorgen für eine vollständige Dokumentation der Beschaffungsvorgänge.- Sie arbeiten eng mit Einkauf, Logistik, Produktion, Buchhaltung und weiteren internen Fachbereichen zusammen.
Ihre QualifikationenMust-have- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung in der Einkaufssachbearbeitung, operativen Beschaffung oder im Bestellwesen- Kenntnisse in Bestellabwicklung, Auftragsbestätigungen, Terminverfolgung und Lieferantenkommunikation- Sicherer Umgang mit einem ERP-System und MS Office, insbesondere Excel- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise- Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Prozessen- Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute EnglischkenntnisseNice-to-have- Erfahrung in einem Industrie-, Maschinenbau-, Anlagenbau- oder Produktionsunternehmen- Kenntnisse in SAP MM oder SAP S/4HANA- Erfahrung mit Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung oder Reklamationsbearbeitung- Erfahrung in der Kommunikation mit internationalen LieferantenIhre Vorteile- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Hauseigener ver.di-Tarifvertrag- 30 Tage Urlaub- Gleitzeitkonto- Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)- Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen- Remote Work- Zuschuss zum Jobticket- Corporate Benefits Programm