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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Abtei-Gymnasium inPulheim-Brauweiler eine/-nSchulsekretär/-in (m/w/d)Entgeltgruppe 6 TVöD VKAin Teilzeit, mit einer durchschnittlichen Jahreswochenarbeitszeit bis 19,5Std./WocheunbefristetLeben und Arbeiten bei der Stadt PulheimHohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischenTradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, diedie Nähe zu Großstädten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wieeinen Ausflug in die Natur. In der Verwaltung arbeiten 860 Mitarbeiterinnen undMitarbeiter für die rund 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich undIhre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!In der Trägerschaft der Stadt Pulheim befinden sich 14 Schulen. DerEinsatzort ist das Abtei-Gymnasium in der Kastanienallee in Pulheim-Brauweiler,wo Sie mit zwei weiteren Sekretärinnen für die Abwicklung aller Bürotätigkeitenzuständig sein würden. Für einen reibungslosen Dienstablauf sind einDienstbeginn ab 7:30 Uhr sowie eine Dienstabdeckung bis 15:00 Uhr beientsprechendem Bedarf verbindlich sicherzustellen. Derzeit wären dieEinsatztage Donnerstag und Freitag sowie mindestens ein weiterer Tag die Woche.Die vergütete Arbeitszeit beträgt im Jahresdurchschnitt 19,5 Stunden proWoche und dient als Grundlage für die Entgeltabrechnung. ZusätzlicheFerienzeiten, die über den regulären Erholungsurlaub hinausgehen, werdenüberwiegend während der Schulzeit vorgearbeitet und sind in dieserdurchschnittlichen Wochenarbeitszeit noch nicht enthalten.Leben und Arbeit in Balance - Unsere Benefits und Angebot für SieLeistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen, betrieblicheAltersversorgung und Jahressonderzahlungen, ausgesprochen gute kollegialeZusammenarbeit, familien- und lebensfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B.Freizeitausgleich, familienfreundliche Ferienplanung und Sonderurlaub),vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung zumArbeitsplatz, kostenfreie Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe, Angebot fürein vergünstigtes Deutschlandticket, Vereinbarung für ein Dienstrad-Leasing,Möglichkeit zur aktiven Mittagspause sowie ein weitreichendes, vergünstigtesFitnessangebot über einen Kooperationspartner.Nähere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter: www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir Ihre wesentlichen Aufgaben- Abwicklung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs- Ansprechperson bei allen Anliegen im Schulalltag- Büro- und Schreibarbeiten- Führung und Vorbereitung diverser Statistiken- Verwaltung von Daten bzgl. Schüler/-innen und Lehrer/-innen- Erstellung von Aufträgen und Bearbeitung der Rechnungen unter Beachtung desBudgets- Verwaltung des Schularchivs- Inventarisierung und ggf. Unterstützung bei InventurenZwingende Anforderungen- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I – oder- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z. B.Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation (m/w/d) bzw.Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) – alternativ- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notar- oderRechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)- sicherer Umgang mit dem PC und entsprechender Standardsoftware (MS-Office)sowie die Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischenAnwender-Programmen werden vorausgesetzt- sichere Rechtschreibungs- und Grammatikkenntnisse der deutschen SpracheWünschenswert- entsprechende durch Berufspraxis erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten- freundliches Auftreten bei den alltäglichen Anliegen, die imSchulsekretariat anfallen- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise- Kenntnisse in schulischer Spezial-Software (insb. SchILD®)Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerneFachamt: Frau Keweloh, Tel.: 02238/808-191Personalabteilung: Herr Schnee, Tel.: 02238/808-641Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denenFrauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung undfachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG NRW)bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbersliegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschenund diesen gleichgestellter Personen werden besonders berücksichtigt.Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unterlagen(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Beurteilungen/Tätigkeitsnachweise) onlinebis zum 29.11.2026 über unser Bewerbungsportal.Wir freuen uns auf Sie!Jetzt bewerben! pulheim-karriere.de Stadt Pulheim • Der Bürgermeister • Alte Kölner Str. 26 • 50259 Pulheim •Tel: 02238-808-0 • pulheim.de Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung