About this role
Über Vivira AG Die Vivira AG ist eine schnell wachsendeUnternehmensgruppe im Bereich der Immobilienverwaltung. Im Rahmenunserer Buy-and-Build-Strategie haben wir innerhalb weniger Jahremehrere Unternehmen an unterschiedlichen Standorten erfolgreichintegriert und betreuen heute ein stark wachsendesBeteiligungsportfolio. Wir bauen die Immobilienverwaltungsgruppe dernächsten Generation. Als Technologieführer verfolgen wir konsequenteinen AI-First-Ansatz und setzen bereits heute auf moderneKI-Lösungen, die unseren Gesellschaften im operativen Tagesgeschäftzur Verfügung stehen. Durch den intelligenten Einsatz vonkünstlicher Intelligenz automatisieren wir administrative Prozesse,schaffen Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten und ermöglichendeutlich schnellere Reaktionszeiten als traditionelleHausverwaltungen.
Was erwartet dich?
Du verantwortest den gesamtenPost-Merger-Integrationsprozess von neu erworbenen Hausverwaltungen,entwickelst 100-Tage-Pläne und steuerst alle relevanten Workstreamsvon Finance über IT bis HR. Du analysierst bestehende Strukturen,standardisierst Prozesse und begleitest die Migration zentralerSysteme (z.B. ERP, CRM), um eine skalierbare und effizienteOrganisation zu schaffen. Du stellst die Realisierung von Synergienund Wertsteigerungspotenzialen sicher, schaffst mittels KPIsTransparenz über den Integrationsfortschritt und berichtest direkt anVorstand und Geschäftsführung. Als zentraler Sparringspartnerarbeitest Du eng mit lokalen Geschäftsführungen sowie denAbteilungen M&A und Operations zusammen und entwickelst unserPMI-Playbook strategisch weiter.
Was solltest du mitbringen? Duverfügst über mehrjährige Erfahrung in Post-Merger-Integration,M&A, Transformation, Operations, Unternehmensberatung oder operativemProjektmanagement, idealerweise in einem Buy-&-Build- oderPrivate-Equity-geprägten Umfeld. Du hast bereits mittelständischebzw. inhabergeführte Unternehmen bei Veränderungen, Integrationenoder Professionalisierungsprojekten begleitet und verstehst, dass eineerfolgreiche Integration neben Prozessen und Systemen vor allemMenschen und Unternehmenskultur betrifft.
Idealerweise kennst dudezentrale Dienstleistungsmodelle mit mehreren Standorten. Erfahrungin der Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung, Property Management odereinem vergleichbaren serviceintensiven Geschäftsmodell ist einstarkes Plus, aber kein Muss. Du bist kein reiner Konzeptentwickler.Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und übernimmstVerantwortung dafür, dass vereinbarte Maßnahmen tatsächlichumgesetzt werden. Du kannst komplexe Situationen schnell strukturierenund daraus klare Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten, Meilensteine undDeadlines ableiten.
Du hast ein gutes Verständnis für Finanzen,Controlling und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und kannstoperative Veränderungen mit finanziellen Auswirkungen undWertsteigerungspotenzialen verbinden. Du bist daten- undKPI-orientiert, ohne dabei den Blick für die operative Realität zuverlieren. Du verfügst über ein ausgeprägtes Prozess- undSystemverständnis und traust dir zu, bestehende Abläufe kritisch zuhinterfragen und gemeinsam mit den Fachbereichen bessere, skalierbareProzesse zu entwickeln.
Du kannst mit unterschiedlichen Stakeholdernsouverän umgehen, vom Sachbearbeiter über lokale Führungskräfteund Unternehmerpersönlichkeiten bis hin zu Vorstand und Investoren.Du besitzt die notwendige Mischung aus Empathie undDurchsetzungsstärke. Veränderungen moderierst du partnerschaftlich,verlierst dabei aber weder Geschwindigkeit noch Ergebnisorientierung.Du arbeitest ausgesprochen strukturiert, eigenständig undverbindlich. Ein Maßnahmenplan ist für dich kein Reporting-Dokument,sondern ein Steuerungsinstrument. Du bist bereit, regelmäßig beiunseren Gesellschaften vor Ort zu sein und Integrationen nichtausschließlich vom Schreibtisch aus zu steuern.
Was bieten wir dir? Direkte Zusammenarbeit mit dem COO & Co-Founder Hohe Sichtbarkeit undEinfluss auf strategische Entscheidungen Kurze Entscheidungswege undunternehmerisches Umfeld Flexible Arbeitszeiten und moderneArbeitsausstattung Bis zu 3 Tage Home Office 30 Tage UrlaubAttraktives Vergütungspaket mit erfolgsabhängigen Komponenten ZurBewerbung Unser Jobangebot Manager Post Merger Integration - M&A /Transformation (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem PartnerWorkwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten undohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbunglive verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.