About this role
Im Jobcenter Remscheid - eine gemeinsame Einrichtung der Stadt Remscheid undder Agentur für Arbeit - ist im BereichRecht und zentrale Dienstezumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsFachassistenz im Büro der Geschäftsführung – Geschäftszimmer (w/m/d)unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist im Stellenplan nach BesGr.
A 8 bzw. EG 8 TVöD (je nachErfahrungsstufe zwischen 3.486 Euro und 4.231 Euro brutto) ausgewiesen.
- Gesucht wird eine motivierte, engagierte und kundenorientierte Persönlichkeitzur Ausübung insbesondere der folgenden Aufgaben:- Sekretariatsaufgaben (insb. Terminorganisation und -koordination,Schreibtätigkeiten (Protokolle, Vermerke etc.), Telefonbetreuung (Inbound undOutbound), Postbearbeitung und -verwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetingsund Veranstaltungen, Verwaltung von E-Mail-Gruppen sowie Pflege der Verteiler)- Zeiterfassung der kommunalen Mitarbeitenden (Zeitkorrekturen, Buchungen,Meldungen zu Auswertungen)- Unterstützung bei der Sicherstellung des internen Dienstbetriebs(insbesondere bei Maßnahmen des Arbeitsschutzes oder Umsetzung derGeschäftsordnung)- Abwicklung von Beschaffungsvorgängen- Unterstützung der Onboardingprozesse (Erstellung von Starterpakten,Organisation von Kennlerngesprächen etc.)- Entgegennahme, Clearing und Beantwortung oder zielgerichtete Weiterleitungvon Kundenanliegen sowie Bearbeitung von Rezensionen- Unterstützung der Sachbearbeitung im Themenfeld SGG/OWiG: Prüfung anonymerAnzeigen, Bearbeitung von Widersprüchen und OWiG-Vorgängen mit einfachemSchwierigkeitsgrad, Übernahme von Aufgaben in Bezug auf die Bekämpfung vonLeistungsmissbrauch (Sichtung, Aufbereitung und zielgerichteteWeiterleitung/Bereitstellung maßgeblicher Informationen)Vorausgesetzt werden:- erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt derLaufbahngruppe 1 allgemeiner Verwaltungsdienst bzw.- der erfolgreiche Abschluss des ersten Verwaltungslehrgangs oder- der erfolgreiche Abschluss einer dreijährigen Ausbildung alsVerwaltungsfachangestellte /Verwaltungsfachangestellter oder- der Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung mit IHK-Abschluss- Kenntnisse über die Aufgaben des Jobcenters- Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten- hohe Kommunikationsfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form- PC Kenntnisse- ein hohes Maß an Loyalität und Identifikation mit den Aufgaben desJobcenters- Verbindliches Auftreten, wie im Geschäftsleben üblichWir bieten:- eine abwechslungsreiche Tätigkeit- gute Teamarbeit, offenes Betriebsklima- hohes Maß an selbstständiger Tätigkeit und Verantwortung- Betriebliches Gesundheitsmanagement- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie undBeruf- Flexible Arbeitszeiten- Jahressonderzahlung- Leistungsorientierte Bezahlung- Jahresurlaub 30 Arbeitstage plus zwei zusätzliche Tage am 24. und 31.Dezember- Betriebliche Altersvorsorge durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse- Dienstradleasing- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von 25%)- umfassendes Beratungsangebot für jedes Anliegen durch „Mein EAP“Mitarbeitendenunterstützungsprogramm- Corporate BenefitsDie Stadt liegt inmitten des Bergischen Landes und bietet die gesamteInfrastruktur einer kreisfreien Stadt.
- Die Großzentren an Rhein und Ruhr sindca.
- 45 km entfernt und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Weitere Informationen sind unterwww.remscheid.de abrufbar.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kriems, Jobcenter Remscheid, unterder Telefonnummer 02191/9518 – 498.
Anfragen sind auch per E-Mail möglich: [email protected] Interessierte Bewerbende werden gebeten, bis zum 29. November 2026 ihreBewerbung ausschließlichonlineüber das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen sowie ihrebesondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen und zu begründen.
Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung allerMitarbeitenden.
Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auchbei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängigvon kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,Behinderung oder sexueller Identität.
Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorschriftendes Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen.
Über den Umfang und die Verteilung der Arbeitszeit entscheidet dieGeschäftsführung des Jobcenters Remscheid nach den dienstlichen Erfordernissen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!]]>