Leitung Kaufmännische Prozesse & Strategischer Einkauf (m/w/d) (Kaufmännische/r Geschäftsführer/in) @ PolyTALENT GmbH

• Verantwortung für den strategischen Einkauf und ein zweiköpfigesVerwaltungsteam Für ein wachsendes mittelständisches Unternehmen inGummersbach suchen wir Sie als Kaufmännischer Leiter (m/w/d), zurdirekten Festanstellung beim Unternehmen.
• Die Position verbindetkaufmännische Projektarbeit, strategischen Einkauf und die Führungeines kleinen Verwaltungsteams.

Benefits Führungsrolle mit Wirkung

• Verantwortung für ein eingespieltes Team.
• Viel Gestaltungsspielraum: Einfluss auf Abläufe, Investitionen, Technologien.
• LangfristigePerspektive: sicherer Arbeitsplatz in einem modern aufgestellten,wachsenden Mittelstandsunternehmen.
• Kurze Entscheidungswege: direkterAustausch mit Führungsebene und schnelle Umsetzung technischerVerbesserungen.
• Kollegiales Umfeld: hohe Bodenständigkeit, guterTeamzusammenhalt und gemeinsame Firmenevents.

Aufgaben

• StrategischeKunden- und Projektbetreuung Bei unserem Mandanten betreust du diewichtigsten Kund:innen auf strategischer Ebene und sorgst dafür, dasskaufmännische Abläufe rund um Angebote, Aufträge und Projektereibungslos funktionieren.
• Dazu gehören die strukturierte Pflege vonKunden- und Projektdaten, die Vorbereitung von Unterlagen sowie dieenge Abstimmung mit Vertrieb, Technik und Produktion.
• StrategischeLieferantenbetreuung und Einkauf Du baust das Lieferantennetzwerk desUnternehmens gezielt aus, bewertest bestehende Partner und erschließtneue Bezugsquellen.
• Dabei verantwortest du den strategischen Einkauf: Du verhandelst Konditionen, triffst Entscheidungen oder bereitest sievor und stellst sicher, dass Preis, Qualität und Verfügbarkeit imSinne unseres Kunden optimal zusammenpassen.
• KaufmännischeProjektbearbeitung und Exportabwicklung Du begleitest Neuprojekte inder Angebotsphase von der kaufmännischen Seite.
• Kosten, Termine undvertragliche Vorgaben behältst du im Blick und stellst eine saubereDokumentation sicher.
• Außerdem bist du für die Erstellung undPrüfung von Exportdokumenten verantwortlich, in Abstimmung mitexternen Partnern (betrifft ca. 1–2 % der Lieferungen).Personalführung und Lohnzeiterfassung Du führst das Verwaltungsteamfachlich und persönlich, strukturierst Aufgaben und entwickelstAbläufe weiter.
• Bei der Lohnzeiterfassung übernimmst du diestellvertretende Verantwortung: Im Vertretungsfall stellst du sicher,dass Arbeitszeiten korrekt erfasst, geprüft und für dieLohnabrechnung aufbereitet werden.
• Dabei arbeitest du eng mit denAbteilungsleitungen und externen Dienstleister:innen zusammen.
• Digitalisierung der Geschäftsprozesse und Dokumentenmanagement Dutreibst die strategische und digitale Weiterentwicklung der Abteilungvoran.
• Gemeinsam mit der IT und den Fachbereichen definierst duAnforderungen, entwickelst Strukturen für ein effizientesDokumentenmanagement (DMS) und gestaltest die kaufmännischen Abläufeim ERP-System transparent, schlank und zukunftsfähig.
• ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oderbetriebswirtschaftliches/technisches Studium, idealerweise mitIndustrie‑ oder Einkauf/Vertrieb-Schwerpunkt in derKunststoffbranche Mehrjährige Berufserfahrung in Auftragsabwicklung,strategischem Einkauf oder kaufmännischem Projektmanagement SichererUmgang mit ERP-Systemen und hohe Affinität zu digitalen Prozessen(DMS/Workflow-Lösungen von Vorteil) Starkes Verständnis fürkaufmännische Zusammenhänge (Angebote, Kalkulation, Verträge,Preise, Margen) Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Produktion undTechnik sowie im Umgang mit Kund:innen und LieferantenKommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Freude daran, imTagesgeschäft involviert zu sein und Prozesse zu verbessern sowie einkleines Team (2 Personen) zu leiten Strukturierte, vorausschauende undselbstständige Arbeitsweise, auch bei parallel laufenden ProjektenAnsprechpartner Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bittean: PolyTALENT GmbH Mazlum Tarti +49 1588 8630954