About this role
Wir suchen Verstärkung! Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in TeilzeitWir, die Merbold Elektrotechnik GmbH, sind ein etablierter Meisterbetrieb im Bereich der modernen Elektrotechnik. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Unterstützung (m/w/d) für unser Büro in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation: Erster Ansprechpartner für Kunden und Partner, professionelle Telefonannahme sowie freundliche Betreuung.- Terminmanagement: Aktive Abstimmung und Koordination von Terminen zwischen Kunden und unseren Projektleitern.- Angebotserstellung: Ausarbeitung von Angeboten nach direkten Vorgaben der Projektleiter (nach Vor-Ort-Terminen) sowie für den Bereich Hausinstallationen nach Zeichnungsplan.- Auftragsüberwachung: Strukturierte Pflege und Nachverfolgung laufender Aufträge über unser internes Trello-Board.- Belegprüfung & Lieferscheine: Systematische Kontrolle, Sortierung und Vollständigkeitsprüfung von Mitarbeiter-Lieferscheinen sowie aktives Nachfordern fehlender Unterlagen.- Abrechnung & Rechnungs-Vorbereitung: Eigenständige Erstellung von Rechnungen für den Bereich Wärmepumpe sowie Vorbereitung und Abstimmung von Projekt-Abrechnungen (Großprojekte) in enger Rücksprache mit den Projektleitern (inklusive Fristenmanagement).Ihr Profil:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.- Fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung – idealerweise im Handwerk oder einem technischen Umfeld.- Grundlegendes technisches Verständnis (oder die Bereitschaft, sich schnell in Pläne und Symbole einzuarbeiten).- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen sowie digitalen Tools (z. B. Trello).- Hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten.
Das bieten wir Ihnen
- Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, inhabergeführten Meisterbetrieb.- Angenehmes Betriebsklima: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team.- Verpflegung & Extras im Alltag: Kostenloser Kaffeevollautomat mit verschiedenen Kaffeespezialitäten sowie ein kostenloser Wasserspender.- Edenred-Gutscheinkarte: Nach erfolgreicher Probezeit erhalten Sie eine Edenred-Karte als attraktiven Sachbezug.- Moderne Ausstattung: Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz und moderne digitale Hilfsmittel.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (gerne mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung)