About this role
Pracodawca: Urząd Miasta i Gminy w Mikołajkach. Miejsce pracy: Mikołajki, warmińsko-mazurskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony.
Zakres obowiązków
- 1. Przyjmowanie wniosków o przydział lokalu mieszkalnego z zasobów mieszkaniowych Gminy Mikołajki.
- 2. Koordynowanie prac Społecznej Komisji Mieszkaniowej Gminy Mikołajki i opiniowanie składanych wniosków o przydział lokalu mieszkalnego.
- 3. Prowadzenie i aktualizacja listy osób oczekujących na przydział lokalu z zasobów komunalnych.
- 4. Prowadzenie listy osób ubiegających się o lokal socjalny.
- 5. Prowadzenie listy osób, które nabyły prawo do lokalu socjalnego na podstawie orzeczenia sądowego.
- 6. Przygotowywanie przydziałów lokali komunalnych oraz socjalnych.
- 7. Współdziałanie z administratorem mieszkaniowym zasobów komunalnych - w następującym zakresie:
- a) kontrola prawidłowości bieżącej realizacji umowy na zarządzanie i administrowanie zasobem komunalnym,
- b) udział w przeprowadzanych przeglądach lokali komunalnych mających na celu stwierdzenie stanu technicznego i eksploatacyjnego lokali,
- c) wystawianie zleceń na wykonywanie prac w zasobie mieszkaniowym Gminy Mikołajki
- 8. Prowadzenie ewidencji i dokumentacji przekształconych jednostek organizacyjnych miasta oraz spółek, w których gmina Mikołajki ma udziały.
- 9. Prowadzenie spraw przekształceń własnościowych jednostek organizacyjnych Gminy Mikołajki.
- 10. Koordynacja w zakresie zadań właścicielskich miasta w stosunku do spółek, w których Gmina Mikołajki posiada 100 % udziałów.
- 11. Analiza wyników gospodarczo-finansowych spółek ze 100% udziałem Gminy Mikołajki.
- 12. Przygotowywanie okresowych sprawozdań i informacji o działalności spółek ze 100% udziałem Gminy Mikołajki.
- 13. Współpraca z zarządami i radami nadzorczymi spółek, w których Gmina Mikołajki posiada 100 % udziałów.
- 14. Inicjowanie działań doraźnych, np. zwoływanie Zgromadzeń Wspólników spółek, w których Gmina Mikołajki posiada 100 % udziałów.
- 15. Przygotowywanie projektów dokumentów, w tym uchwał, opinii, informacji na Zgromadzenie Wspólników, spółek, w których Gmina Mikołajki posiada 100 % udziałów.
- 16. Prowadzenie spraw związanych ze zbywaniem udziałów Gminy Mikołajki w spółkach prawa handlowego.
- 17. Obsługa organu wykonawczego (Burmistrza Miasta Mikołajki) w zakresie pełnienia funkcji Zgromadzenia Wspólników w jednoosobowych spółkach Gminy Mikołajki.
- 18. Nadzór nad funkcjonowaniem rad nadzorczych spółek ze 100% udziałem Gminy Mikołajki.
- 19. Współpraca z Referatem Inwestycji i Zamówień Publicznych w zakresie prowadzenia spraw dotyczących planowania, realizacji i rozliczania działań inwestycyjnych dot. zasobu mieszkaniowego gminy.
- 20. Prowadzenie spraw związanych z dzierżawą nieruchomości na terenie miasta i gminy Mikołajki.
- 21. Prowadzenie spraw związanych z wynajmowaniem lokali użytkowych i gospodarczych.
- 22. Nadawanie numerów porządkowych dla nieruchomości.
- 23. Prowadzenie ewidencji numeracji porządkowej w systemie elektronicznym GEO SYSTEM Internetowy Menager Punktów Adresowych.
- 24. Prowadzenie procedur zmiany numeracji/przenumerowania w związku z rosnącą liczbą budynków mieszkalnych, rekreacyjnych i innych ubiegających się o nadanie adresu.
- 25. Współpraca w zakresie wyjaśnień, zmian, korekt istniejących obiektów i przesyłanie raportów o numeracji porządkowej do Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii.
- 26. Współdziałanie w ramach ustalonych obowiązków służbowych ze: Starostwem Powiatowym w Mrągowie, Warmińsko - Mazurskim Urzędem Marszałkowskim, Warmińsko Mazurskim Urzędem Wojewódzkim oraz innymi organami/instytucjami w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych.
- 27. Przygotowywanie sprawozdań, raportów i ewidencji wynikających z zadań realizowanych na stanowisku w tym sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego.
- 28. Redagowanie pism i dokumentów.
- 29. Wykonywanie zadań Redaktora Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy w Mikołajkach.
- 30. Obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w zakresie zadań i obowiązków określonych w zakresie czynności.
- 31. Archiwizowanie dokumentacji związanej z zakresem czynności..
Wymagania
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy umiejetności - dobra organizacja pracy umiejetności - obsługa komputera (pakiet MS Office) umiejetności - odpowiedzialność umiejetności - samodzielność umiejetności - odporność na stres umiejetności - Komunikatywność Wykształcenie co najmniej średnie z maturą. Przy posiadaniu wykształcenia średniego z maturą staż pracy co najmniej 3 lata - wykonywanie czynności związanych z zadaniami określonymi na stanowisku pracy (udokumentowane doświadczenie zawodowe w zakresie gospodarki zasobem mieszkaniowym bądź nadzoru nad spółkami lub udokumentowane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej na stanowisku związanym tematycznie ze stanowiskiem będącym przedmiotem naboru).
(W przypadku posiadania wykształcenia wyższego w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce - staż pracy nie jest wymagany. Wykształcenie wyższe kierunkowo związane z obowiązkami na stanowisku pracy. Preferowane: zarządzanie, gospodarka nieruchomościami, administracja). Doświadczenie zawodowe (dodatkowe) doświadczenie w administracji publicznej na stanowisku związanym tematycznie ze stanowiskiem będącym przedmiotem naboru. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, umiejętność analitycznego myślenia, systematyczność, skrupulatność, umiejętność organizacji pracy własnej pod presją czasu i pracy w zespole.
Więcej informacji na stronie internetowej: https://bip.mikolajki.pl/wakaty/10054/13/podinspektor_ds__gospodarki_mieszkaniowej_i_nadzoru_nad_spolkami/. Wynagrodzenie: od 5 030 do 7 300 PLN Pierwsza umowa o pracę na czas określony do 6 miesięcy, następnie umowa o pracę na czas nieokreślony.
Godziny pracy jednozmianowej: od 7.00 15.00, w czwartki od 8.00 do 16.00.
Więcej informacji na stronie internetowej: https://bip.mikolajki.pl/wakaty/10054/13/podinspektor_ds__gospodarki_mieszkaniowej_i_nadzoru_nad_spolkami/