About this role
Pracodawca: Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu. Miejsce pracy: Poznań, wielkopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas nieokreślony.
Zakres obowiązków
- Zamówienia i ich realizacja weryfikacja i realizacja zamówień złożonych w Systemie Kontroli Wydatków (SKW), prowadzenie ewidencji i bazy danych zamówień, realizacja zamówień zgodnie z obowiązującymi Zarządzeniami, weryfikacja zamówień pod kątem: źródła finansowania, celowości zakupu, możliwości grupowania zakupów
- Opis i weryfikacja faktur.
- Gospodarowanie odpadami w zakresie materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze).
- Realizacja zadań zapewniająca ciągłość pracy Działu Zamówień i Realizacji Zamówień.
- Dysponowanie środkami Uczelni na potrzeby realizacji zamówień przy użyciu karty płatniczej przekazanej do dyspozycji pracownika.
- Realizacja zakupów na podstawie złożonych w SKW zamówień w sklepach stacjonarnych.
- Użytkowanie samochodu służbowego.
Wymagania
wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy uprawnienie - Prawo jazdy kat. B umiejetności - obsługa komputera MS OFFICE umiejetności - doświadczenie - 1 rok
- Wymagane: Minimum 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z obsługą zamówień, zakupami, logistyką wewnętrzną lub administracją.
- Wymagane: Doświadczenie w pracy z dokumentacją finansowo-księgową (weryfikacja i opis faktur).
- Mile widziane: Doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych, sektorze finansów publicznych lub szkolnictwie wyższym.
Umiejętności
- Wymagane umiejętności i uprawnienia Prawo jazdy kat.
B (warunek konieczny): W związku z wymogiem użytkowania samochodu służbowego oraz realizacją zakupów w sklepach stacjonarnych. Znajomość pakietu MS Office: Praktyczna znajomość obsługi komputera, ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Excel Kompetencje miękkie i predyspozycje -Odpowiedzialność i uczciwość: Stanowisko wiąże się z dysponowaniem środkami Uczelni oraz obsługą karty płatniczej. -Dokładność i skrupulatność: Wysoka dbałość o szczegóły przy weryfikacji faktur, źródeł finansowania oraz celowości zakupów. -Komunikatywność i współpraca: Łatwość w przekazywaniu informacji i udzielaniu wyjaśnień pracownikom Uczelni w zakresie procedur oraz profesjonalny kontakt z dostawcami. -Organizacja pracy: Umiejętność ustalania priorytetów oraz dbanie o ciągłość pracy działu. staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 6 500 do 7 000 PLN brutto