Pan/ Pani specjalista do spraw ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego @ Urząd Gminy Nowa Sól

Pracodawca: Urząd Gminy Nowa Sól. Miejsce pracy: Nowa Sól, lubuskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony.

Zakres obowiązków

M. in.

• 1. Kompleksowa realizacja i koordynacja zadań Gminy wynikających z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 20252026 oraz 20272031, w tym planowanie, wdrażanie, monitorowanie i rozliczanie realizowanych przedsięwzięć.
• 2. Analizowanie potrzeb Gminy w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej oraz opracowywanie planów działań służących poprawie bezpieczeństwa mieszkańców.
• 3. Przygotowywanie propozycji przedsięwzięć z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym określanie ich zakresu rzeczowego, kosztów, harmonogramów i źródeł finansowania.
• 4. Monitorowanie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych oraz przygotowywanie wniosków o dofinansowanie zadań z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
• 5. Przygotowywanie sprawozdań, raportów, analiz i zestawień dotyczących realizacji zadań, w szczególności w zakresie rzeczowym i finansowym.
• 6. Inicjowanie i realizacja zakupów sprzętu, wyposażenia i materiałów na potrzeby ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie procedurami wewnętrznymi, w zakresie zamówień poniżej progu 170 000 zł netto, oraz współpraca z pracownikiem ds. zamówień publicznych przy przygotowywaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• 7. Prowadzenie i nadzorowanie magazynu zarządzania kryzysowego oraz zasobów ochrony ludności i obrony cywilnej, w tym prowadzenie ewidencji, kontrolowanie stanów magazynowych, sprawności i terminów przydatności sprzętu, organizowanie przeglądów, konserwacji, napraw oraz zapewnienie właściwych warunków przechowywania i gotowości zasobów do użycia.
• 8. Organizowanie kontroli i inwentaryzacji magazynu, inicjowanie uzupełniania, wymiany i likwidacji zużytych zasobów oraz zgłaszanie potrzeb i nieprawidłowości w zakresie jego wyposażenia i funkcjonowania.
• 9. Rozpoznawanie potrzeb Gminy w zakresie infrastruktury ochronnej, w tym schronów, ukryć i miejsc doraźnego schronienia, oraz współpraca przy ich identyfikacji, przygotowaniu, utrzymaniu i ewidencjonowaniu.
• 10. Współpraca z właścicielami i zarządcami obiektów oraz właściwymi organami w zakresie przygotowania obiektów mogących pełnić funkcje ochronne.
• 11. Planowanie działań zapewniających ciągłość funkcjonowania Urzędu i podstawowych usług dla mieszkańców w sytuacjach kryzysowych, w tym w przypadku awarii infrastruktury krytycznej i długotrwałych przerw w dostawie mediów.
• 12. Realizacja zadań związanych z ochroną infrastruktury krytycznej na terenie Gminy, w tym identyfikowanie zagrożeń i współpraca z jej właścicielami oraz operatorami.
• 13. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy, OSP, PSP, Policją, Państwowym Ratownictwem Medycznym, administracją rządową, samorządami oraz innymi służbami i podmiotami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo.
• 14. Opracowywanie, aktualizowanie i realizacja dokumentacji planistycznej z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, w tym planów, procedur i instrukcji.
• 15. Realizacja i koordynowanie ustawowych zadań Gminy z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i spraw obronnych, w tym przygotowywanie Gminy do reagowania na zagrożenia oraz funkcjonowania w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.
• 16. Realizacja zadań związanych z akcją kurierską, we współpracy z Wojskowym Centrum Rekrutacji i właściwymi organami.
• 17. Realizacja zadań z zakresu świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony, w tym dotyczących przeznaczania pojazdów, maszyn i innych rzeczy ruchomych na potrzeby obronne.
• 18. Planowanie i koordynowanie działań związanych z ochroną przeciwpowodziową, w tym monitorowanie sytuacji hydrologicznej i meteorologicznej oraz przygotowywanie Gminy do reagowania na zagrożenia powodziowe i podtopienia.
• 19. Organizowanie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z ewakuacją ludności, zwierząt i mienia, organizacją miejsc przyjęcia i tymczasowego zakwaterowania ludności oraz zabezpieczeniem logistycznym ewakuacji.
• 20. Organizowanie i koordynowanie zabezpieczenia podstawowych potrzeb bytowych mieszkańców w sytuacjach kryzysowych, w szczególności w zakresie dostępu do wody pitnej, żywności, środków medycznych, higienicznych, odzieży i innych niezbędnych środków pomocy.
• 21. Organizowanie i koordynowanie działań związanych z usuwaniem skutków klęsk żywiołowych i innych zdarzeń nadzwyczajnych oraz zapewnianiem pomocy osobom poszkodowanym.
• 22. Dokumentowanie i koordynowanie szacowania strat i szkód powstałych w wyniku klęsk żywiołowych i innych zdarzeń nadzwyczajnych, przygotowywanie i składanie wniosków o dotacje celowe na pokrycie wydatków związanych z działaniami ratowniczymi i usuwaniem skutków zdarzeń oraz przekazywanie danych i dokumentacji właściwemu referatowi w celu ubiegania się o środki na odbudowę infrastruktury.
• 23. Organizowanie i udział w pracach Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, w tym przygotowywanie niezbędnych materiałów, analiz i dokumentacji.
• 24. Organizowanie całodobowego alarmowania członków Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, zapewnianie przepływu informacji oraz funkcjonowania stałego dyżuru w Urzędzie.
• 25. Organizowanie i obsługa systemu ostrzegania, alarmowania i powiadamiania mieszkańców o zagrożeniach oraz zapewnianie jego sprawności.
• 26. Koordynowanie działań Gminy związanych z występowaniem chorób zakaźnych zwierząt oraz zagrożeń epidemicznych dotyczących ludzi, we współpracy z właściwymi służbami i inspekcjami.
• 27. Organizowanie działań związanych z oznakowaniem i zabezpieczeniem obszarów objętych ograniczeniami, wyznaczonych przez właściwe organy, w szczególności w związku z występowaniem chorób zakaźnych zwierząt.
• 28. Planowanie i organizowanie szkoleń, ćwiczeń i treningów oraz prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
• 29. Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie Gminy, w tym współpraca z zarządami jednostek OSP, Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej oraz właściwymi strukturami Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP, a także realizacja zadań Gminy wynikających z ustawy o ochotniczych strażach pożarnych.
• 30. Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i wypłatą ekwiwalentu pieniężnego dla strażaków ratowników OSP oraz kandydatów na strażaków ratowników, w tym weryfikowanie dokumentacji potwierdzającej udział w działaniach ratowniczych, akcjach ratowniczych, szkoleniach i ćwiczeniach, przygotowywanie dokumentów do wypłaty oraz projektów uchwał Rady Gminy w sprawie ustalania wysokości ekwiwalentu.
• 31. Prowadzenie i weryfikowanie kart drogowych samochodów pożarniczych, kontrolowanie zużycia paliwa, przebiegu pojazdów oraz zasadności i prawidłowości rozliczania kosztów eksploatacyjnych.
• 32. Monitorowanie stanu technicznego remiz, pojazdów pożarniczych i sprzętu ratowniczego jednostek OSP, nadzorowanie terminowości wykonywania okresowych przeglądów technicznych, badań, konserwacji i napraw, a także koordynowanie zakupów umundurowania, środków ochrony indywidualnej oraz sprzętu i wyposażenia pożarniczego.
• 33. Sprawdzanie i rozliczanie dokumentacji finansowej i rzeczowej związanej z wydatkami ponoszonymi na utrzymanie i funkcjonowanie jednostek OSP w ramach budżetu Gminy.
• 34. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem osobowym i organizacyjnym jednostek OSP, w tym monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń, uprawnień i kwalifikacji strażaków ratowników, przygotowywanie skierowań na badania, współpraca przy organizacji szkoleń, ćwiczeń, zawodów sportowo-pożarniczych i innych przedsięwzięć z udziałem jednostek OSP.
• 35. Monitorowanie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych na doposażenie, modernizację i rozwój jednostek OSP, informowanie zarządów jednostek OSP o dostępnych możliwościach dofinansowania oraz przygotowywanie dokumentacji i wniosków o dofinansowanie zadań, w przypadku gdy Gmina jest uprawnionym wnioskodawcą.
• 36. Realizacja zadań Gminy związanych z organizacją i przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej, w tym współpraca z Wojskowym Centrum Rekrutacji, Starostwem Powiatowym oraz właściwymi organami i komisjami lekarskimi, sporządzanie i aktualizowanie wykazów osób podlegających obowiązkowi stawienia się do kwalifikacji wojskowej, przygotowywanie i doręczanie wezwań, prowadzenie wymaganej dokumentacji oraz zapewnienie organizacyjnych warunków przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej.
• 37. Monitorowanie zagrożeń występujących na terenie Gminy, analizowanie informacji o potencjalnych zagrożeniach oraz przygotowywanie propozycji działań zapobiegawczych.
• 38. Przygotowywanie projektów zarządzeń, decyzji, pism, porozumień, umów, zamówień i innych dokumentów związanych z realizacją zadań na stanowisku.
• 39. Bieżące śledzenie zmian przepisów prawa, wytycznych i programów rządowych dotyczących ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego oraz dostosowywanie działań Gminy do obowiązujących wymagań.
• 40. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy lub bezpośredniego przełożonego, wynikających z przepisów prawa i związanych z zakresem działania stanowiska.

Szczegółowy zakres wykonywanych zadań określi zakres obowiązków. Praca w godzinach: poniedziałek 7.00-16.00, wtorek-czwartek 7.00-15.00, piątek 7.00-14.00.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Inspektor obrony cywilnej umiejetności - prawo jazdy kat B Wymagania niezbędne:

• 1. Obywatelstwo polskie,
• 2. Wykształcenie wyższe i minimum 3-letni staż pracy lub wykształcenie średnie i minimum 5-letni staż pracy,
• 3. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• 4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• 5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
• 6. Nieposzlakowana opinia,
• 7. Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera, w szczególności oprogramowania Microsoft Office, obsługa urządzeń biurowych,
• 8. Prawo jazdy kat.

B. Wymagania dodatkowe:

• 1. Mile widziane wykształcenie wyższe lub studia podyplomowe z zakresu bezpieczeństwa narodowego, bezpieczeństwa wewnętrznego, zarządzania kryzysowego, obronności, administracji lub kierunków pokrewnych,
• 2. Mile widziane doświadczenie zawodowe w obszarze zarządzania kryzysowego, ochrony ludności, obrony cywilnej, spraw obronnych lub ochrony przeciwpożarowej,
• 3. Posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub wyższej,
• 4. Posiadanie aktualnego zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• 5. Dyspozycyjność, samodzielność, odpowiedzialność, komunikatywność oraz gotowość do działania w sytuacjach nadzwyczajnych i pracy pod presją czasu,
• 6. Umiejętność samodzielnego organizowania pracy, planowania i realizacji powierzonych zadań,
• 7. Umiejętność pracy w zespole oraz pozytywnego kształtowania kontaktów z podmiotami i instytucjami zewnętrznymi,
• 8. Znajomość przepisów prawa niezbędnych do realizacji zadań na stanowisku, w szczególności ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, ustawy o zarządzaniu kryzysowym, ustawy o obronie Ojczyzny, ustawy o stanie klęski żywiołowej, ustawy o ochotniczych strażach pożarnych oraz przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie informacji niejawnych, kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów wykonawczych do wymienionych ustaw w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych, w tym umiejętność właściwej ich interpretacji i stosowania w praktyce,
• 9. Znajomość zagadnień związanych z przygotowaniem i utrzymaniem obiektów zbiorowej ochrony, miejsc doraźnego schronienia oraz infrastruktury ochronnej,
• 10. Znajomość zagadnień dotyczących planowania i organizacji ochrony ludności, obrony cywilnej, ewakuacji ludności, zapewnienia ciągłości działania administracji oraz zabezpieczenia logistycznego,
• 11. Umiejętność organizowania szkoleń, ćwiczeń i przedsięwzięć edukacyjnych z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.

Wynagrodzenie: od 3 772,50 do 6 375 PLN + dodatek stażowy