Inspektor ds. kadr @ Starostwo Powiatowe w Krośnie Odrzańskim

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Krośnie Odrzańskim. Miejsce pracy: Krosno Odrzańskie, lubuskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony.

Zakres obowiązków

• Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami w nich określonymi całokształtu spraw kadrowych pracowników, w szczególności: Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Starostwa.
• Opracowywanie projektów aktów prawnych i dokumentów ustalających porządek organizacyjny w Starostwie.
• Realizacja zadań w zakresie kształtowania zasad polityki kadrowej, w tym sporządzanie analiz wykorzystania etatów w komórkach organizacyjnych Starostwa pod kątem właściwego gospodarowania etatami i funduszem płac.
• Prowadzenie ewidencji osobowej i akt osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, udzielaniem urlopów i zwolnień z pracy, awansowaniem i nagradzaniem pracowników oraz sporządzanie na wniosek pracowników dokumentacji rentowo emerytalnej do ZUS.
• Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku ubezpieczeniowym (stosunek pracy, umowy cywilnoprawne).
• Przygotowywanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy kierowników jednostek organizacyjnych. a w szczególności: postępowań konkursowych (naborów) na stanowisko kierownika jednostki organizacyjnej, uchwał Zarządu Powiatu w sprawie powołania i odwołania, umów o pracę.
• Prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i kontrolą jej przestrzegania.
• Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu spraw osobowych i zatrudnienia.
• Przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Starostę oraz prowadzenie centralnego rejestru wydanych upoważnień i pełnomocnictw.
• Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska pracy.
• Organizowanie przeprowadzania służby przygotowawczej.
• Realizacja zadań związanych z okresowymi ocenami kwalifikacyjnymi pracowników Starostwa, w tym bieżący nadzór nad właściwą realizacją przez bezpośrednich przełożonych obowiązku przeprowadzania okresowej oceny pracowników.
• Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników, przygotowywanie planów urlopowych, ewidencjonowanie zwolnień lekarskich.
• Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy.
• Zapewnienie właściwej realizacji zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapewnienie wykonywania zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Zapewnienie obowiązkowych szkoleń pracowniczych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Przygotowanie przewidzianej prawem dokumentacji w sprawach wypadków przy pracy.
• Nadzór nad prowadzeniem przez pracowników okresowych badań lekarskich, prowadzenie rejestru ważności badań okresowych pracowników.
• Zapewnienie realizacji zadań z zakresu udzielania pracownikom pierwszej pomocy oraz wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników.
• Dbałość o wypełnianie przez nowo zatrudnianych pracowników obowiązków złożenia oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej.
• Opracowywanie na zlecenie Starosty wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i innych odznaczeń.
• Rejestracja umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło) w Centralnym Rejestrze Umów.
• Organizacja i koordynacja praktyk zawodowych i staży w Starostwie.
• Inne zadania zlecone przez przełożonego..

Wymagania

• wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Specjalista do spraw kadr zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Wymagania niezbędne

• Kandydaci / kandydatki przystępujący do konkursu powinni spełniać następujące warunki: Wykształcenie minimum średnie (preferowany kierunek: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracyjny, ekonomiczny lub pokrewny).
• Minimum 5-letni staż pracy w przypadku posiadania wykształcenia średniego, minimum 3-letni staż pracy w przypadku wykształcenia wyższego.
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Obywatelstwo polskie.
• Osoba nie skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia.
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
• Znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania samorządu terytorialnego oraz posiadanie specjalistycznej wiedzy i umiejętność stosowania przepisów z zakresu prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.
• Znajomość przepisów w zakresie ustaw wymaganych na zajmowanym stanowisku, a w szczególności: Kodeks pracy wraz z przepisami wykonawczymi, Ustawa o pracownikach samorządowych, Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, Ustawa o ubezpieczeniach społecznych, Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Karta Nauczyciela.
• Bardzo dobra znajomość obsługi programu Płatnik.

Bardzo dobra znajomość pakietów biurowych (MS Office), poczty elektronicznej, Internetu

Wymagania dodatkowe

Staż pracy w administracji publicznej. Doświadczenie w pracy na stanowisku ds. kadr. Studia podyplomowe kadry, płace. Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów oraz ich praktycznej interpretacji. Komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, bezstronność, sumienność, postawa etyczna, umiejętność planowania i organizowania pracy, kreatywność. Odporność na stres. Umiejętność pracy pod presją czasu. Umiejętność analitycznego myślenia. Umiejętność rozwiązywania problemów. Dobra organizacja czasu i miejsca pracy.. Wynagrodzenie: od 6 000 PLN https://bip.powiatkrosnienski.pl/wakaty/2/166/Inspektor_ds__kadr/