About this role
TechnoServe
En TechnoServe, creemos que todos merecen la oportunidad de construir una vida mejor. Durante más de 50 años, hemos brindado a pequeños agricultores y emprendedores las habilidades, conexiones y confianza necesarias para salir de la pobreza. Aprovechamos el poder de los mercados y el sector privado para crear un crecimiento económico sostenible que beneficie a las personas y al planeta. Nuestra combinación única de soluciones empresariales, conocimiento profundo de los contextos locales y un enfoque basado en datos nos permite combatir la pobreza en África, Asia y América Latina.
El personal de TechnoServe es principalmente local: el 95% proviene de los países en los que trabajamos. Valoramos profundamente la colaboración, el espíritu emprendedor y la integridad, y nos centramos en lograr un impacto sostenible para las comunidades a las que servimos.
Descripción general del departamento
El área de Administración y Finanzas de TechnoServe Perú opera como un pilar fundamental para garantizar la eficiencia operativa, el cumplimiento fiscal y la sostenibilidad financiera de la organización. Su gestión se encarga de velar por el correcto registro y control de las operaciones contables, la administración de presupuestos, la gestión de tesorería y el estricto cumplimiento de la normativa legal y tributaria vigente. Asimismo, asegura que la documentación contable e institucional se mantenga en óptimas condiciones de transparencia y auditoría para respaldar el correcto funcionamiento de los proyectos y operaciones locales.
Resumen del puesto
El/la recepcionador/a administrativo/a deberá ejecutar, organizar y verificar los procesos de impresión, foliación, encuadernación y archivo de libros contables físicos y hojas sueltas/continuas, garantizando el cumplimiento de los estándares formales, legales y de auditoría interna de la organización.
Funciones y responsabilidades principales
- Realizar la descarga, revisión de formatos y correcta impresión de libros contables (Diario, Mayor, Inventarios y Balances, Registro de Compras, Registro de Ventas, entre otros).
- Supervisar y ejecutar la foliación correlativa de las hojas legalizadas o autorizadas.
- Revisar la alineación, legibilidad y correspondencia entre los reportes contables del sistema y las hojas impresas.
- Organizar, coser, empastar o archivar físicamente los tomos contables de acuerdo con los periodos fiscales y normativas vigentes.
- Llevar el control de inventario de suministros de impresión (papel legalizado/timbrado, tóner, archivadores).
Cualificaciones básicas (requeridas)
- Formación académica: formación técnica en Contabilidad, Secretariado, Administración o afines.
- Experiencia laboral: N/A
- Conocimientos técnicos y habilidades específicas
- Manejo de Microsoft Office / Computación (nivel medio - alto).
- Inglés a nivel básico.
Habilidades personales y profesionales (blandas - deseables)
- Proactividad.
- Facilidad para trabajar en equipo.
- Comunicación abierta.
- Capacidad para priorizar tareas y organizar su trabajo.
Responsabilidades de supervisión
No tiene responsabilidades de supervisión.
Idiomas requeridos
N/A
Viajes
N/A
Dedicación
Jornada de medio tiempo (a tratar)