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Renewals Lead @ Koltin

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About this role

Sobre Nosotros

En Koltin, estamos rediseñando la forma en que cuidamos a nuestros papás, mamás, abuelos y abuelas, con el objetivo de ayudarles a mantenerse saludables, activos e independientes durante el mayor tiempo posible. Lo hacemos a través de nuestras membresías de salud, que integran:

  • Atención clínica enfocada en la prevención
  • Cobertura médica de gastos mayores
  • Programas de bienestar y comunidad

Somos la primera empresa en México que protege a personas adultas mayores, desde los 50 hasta los 84 años. Estamos creciendo rápidamente en todo el país, con un propósito claro: transformar la experiencia de salud para las Grandes Personas, haciéndola más humana, accesible y digna.

  • 1. Propósito del rol

Ser dueño de que la máquina de renovaciones crezca de forma ordenada y anticipada conforme crece la cartera. Que el Head of Sales no tenga que meterse a operar, y que los problemas se vean venir con tiempo, no que se reporten tarde.

  • 2. Dónde encaja

Reporta al Head of Customer Success. No define la estrategia global del equipo, esa la marca el Head, pero sí la traduce en dos cosas: planes individuales con cada persona para dar seguimiento a su cartera y sus renovaciones, y una visión de cómo se estructura y escala el equipo conforme la cartera crece.

  • 3. Responsabilidades clave

Gestión de personas y cartera

Construye con cada persona del equipo una estrategia individual para dar seguimiento a su cartera y sus renovaciones. No solo asigna: acompaña, da seguimiento y sube el nivel de cada quien.

Anticipación y propuesta

Siempre un paso adelante. Ve los problemas venir y llega con propuestas al Head, en lugar de esperar instrucciones o la respuesta ya masticada.

Estructura y escalamiento del equipo

Piensa activamente en cómo debe estructurarse el equipo con base en el crecimiento de la cartera, y propone cómo escalar antes de que la carga rebase al equipo actual.

Data y sistema

Tiene skills de data. Aprovecha que la información ya vive en el portal de la compañía, no solo en Sheets, para leer la cartera, detectar riesgos y decidir con datos. Piensa en cómo escalar los procesos apoyado en el sistema.

Ejecución y seguimiento

Entrega en tiempo y forma, completo. Y da seguimiento a los entregables incluso después de mandarlos, el seguimiento es parte del entregable, no un extra.

Comunicación y escalamiento a tiempo

Maneja bien la delgada línea: resuelve lo que le toca, pero mantiene informado al Head de lo relevante para poder anticipar y apoyar. Avisa antes de que el problema explote, no después.

  • 4. Operar vs. gestionar

Operar excelente es necesario, pero no es suficiente para este rol:

Operador excelente (necesario)

  • Ejecuta la operación con calidad
  • Resuelve la operación con calidad
  • Resuelve lo que se le asigna
  • Da seguimiento a sus tareas
  • Reporta cuando se le pregunta
  • Trabaja en Sheet

Manager de renovaciones (lo que buscamos)

  • Diseña como la operación escala con la cartera
  • Trae propuestas antes de que se las pidan
  • Da seguimiento a la cartera y a su gente
  • Informa y anticipa sin que le pregunten
  • Piensa en data y sistema para escalar

5. Perfil que buscamos

  • Pensamiento anticipatorio: va un paso adelante, no reacciona.
  • Data y sistemas: cómodo leyendo datos y trabajando sobre el portal, no dependiente de Sheets.
  • Gestión y coaching individual: sabe subir el nivel de cada persona, no solo repartir trabajo.
  • Ownership y comunicación proactiva: avisa a tiempo, contiene y escala con opciones.
  • Empatía con exigencia: cuida a la gente y por eso les pide su mejor versión (cultura Koltin).

6. Cómo se ve el éxito

  • Los problemas llegan al Head como propuestas anticipadas, no como incendios tardíos.
  • Cada persona del equipo tiene un plan claro de seguimiento de su cartera.
  • El equipo escala de forma ordenada conforme crece la cartera, con propuestas que salen de este rol.
  • Las decisiones de renovaciones se apoyan en datos del sistema, no en intuición ni en Sheets sueltos.
  • 7. Qué NO es este rol

Para dejarlo claro desde la búsqueda

  • No es un rol puramente operativo — operar bien es el piso, no el objetivo.
  • No es esperar instrucciones ni que el Head traiga la respuesta.
  • No es reportar los problemas cuando ya explotaron.

Beneficios

🎓 Acceso a herramientas y beneficios para tu crecimiento profesional, como cursos, talleres, libros, etc

💊 Asistencia médica privada por videollamada (médico general, nutriólogo y psicólogo) ilimitado para ti y 3 familiares

🏈 Acceso a herramientas para tu cuidado físico (TotalPass)

🌴 9 días adicionales de personal leave por ley al año

👓 Seguro de Gastos Médicos Mayores

💻 Equipo necesario para hacer tu trabajo

💵 Apoyo mensual de $700 pesos adicionales al sueldo mensual

💎 Apoyo de 2,500 por ocasión única tras periodo de prueba

Skills

Renovaciones

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