Finanzmanager (m/w/d) @ Biophorum

Finance Manager

Location: Düsseldorf, Germany | Hybrid – 2–3 days per week in the office

Ready to take ownership of finance in a growing international organisation?

BioPhorum is looking for an experienced Finance Manager to join our expanding organisation and play a key role in supporting our international operations.

Following our continued growth and the acquisition of PharmaX Solutions, we're looking for a commercially minded, hands-on finance professional who can bring strong accounting expertise, operational finance experience and a good understanding of the German market.

This is much more than a reporting role. You'll work closely with project, delivery and commercial teams, taking ownership of financial processes, strengthening financial control and helping the business make better-informed decisions.

You'll have the opportunity to influence how finance operates across our international group, improve processes and support the continued development of a growing and evolving organisation.

What you'll be doing

You'll take responsibility for a portfolio of project accounts and provide financial oversight across our international businesses. This will include:

• Partnering with project, delivery and commercial teams to improve project margins, strengthen cost control and drive financial performance.
• Managing project accounting and revenue recognition, ensuring accounting policies are consistently and accurately applied.
• Monitoring WIP and POA, including monthly reconciliations, reporting and variance analysis.
• Preparing and overseeing monthly management accounts, balance sheet reconciliations and supporting schedules for international entities.
• Challenging forecasts, reviewing project costs and identifying financial risks and opportunities.
• Providing practical financial guidance to operational teams and supporting the application of project accounting best practice.
• Driving continuous improvement across financial reporting, planning, cost models and systems.
• Coordinating year-end activities with outsourced accountants across multiple countries.
• Supporting monthly payroll reviews and reconciliations.
• Supporting the financial integration of acquisitions and helping develop scalable processes as the group continues to grow.

What we're looking for

We're looking for someone who combines strong technical accounting knowledge with the practical experience to take ownership of day-to-day finance operations.

You'll be confident working independently, comfortable getting into the detail and able to build effective relationships with colleagues across the business.

The following are essential

• An internationally recognised accounting qualification such as ACA, ACCA or CIMA, or equivalent.
• At least five years' post-qualification experience.
• Strong accounting expertise, including management accounts, financial reporting, balance sheet reconciliations and revenue recognition.
• Hands-on operational finance experience, with the ability to manage day-to-day financial activities and take ownership of accounting processes.
• Good knowledge and understanding of the German market, including familiarity with the local financial and business environment.
• Fluent written and spoken German and English.
• Strong project accounting, revenue recognition and management accounting experience.
• Advanced Microsoft Excel skills.
• Experience working with an ERP system. NetSuite experience would be particularly advantageous.
• Experience working within an international or multi-entity environment.
• Strong communication skills and the confidence to work with and challenge senior stakeholders.
• Spanish language skills would be an additional advantage.

The person we'd love to meet

You're proactive, commercially curious and enjoy being close to the business. You won't be someone who simply produces reports and waits to be asked questions; you'll want to understand what's happening, identify opportunities for improvement and help teams make better financial decisions.

You'll be comfortable balancing the detail of accounting with the wider commercial picture, managing competing priorities and working with colleagues across different countries and functions.

Most importantly, you'll enjoy taking ownership, finding solutions and making a tangible contribution to the way finance supports the business.

Why BioPhorum?

BioPhorum brings together more than 150 life sciences organisations, including 18 of the world's 20 largest global biopharmaceutical companies, creating an environment where the industry can collaborate, share expertise and accelerate progress.

Our business is evolving rapidly. Alongside our established membership organisation, we've expanded into training and implementation services, creating an increasingly international group.

The acquisition of PharmaX Solutions has further strengthened our implementation capability, bringing specialist expertise in digital transformation, manufacturing execution systems, automation and quality systems across GxP-regulated environments.

Joining us at this stage of our growth offers the opportunity to help shape our financial operations, influence how we work and contribute to the development of an expanding international organisation.

Location and travel

The role is based in Düsseldorf, Germany, with an expectation of working from the Düsseldorf office 2–3 days per week.

Occasional international travel will be required, typically 3–4 trips per year within Europe and the UK.

Interested?

If you're an experienced finance professional with strong accounting knowledge, hands-on operational experience and a good understanding of the German market, we'd love to hear from you.

This is an opportunity to take ownership, work closely with the business and help shape finance within a growing international organisation.

Finanzmanager (m/w/d)

Standort: Düsseldorf, Deutschland | Hybrid – 2–3 Tage pro Woche im Büro

Möchten Sie die Verantwortung für den Finanzbereich in einem wachsenden internationalen Unternehmen übernehmen?

BioPhorum sucht einen erfahrenen Finanzmanager (m/w/d) der unser wachsendes Unternehmen verstärkt und eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer internationalen Geschäftsaktivitäten übernimmt.

Im Zuge unseres kontinuierlichen Wachstums und der Übernahme von PharmaX Solutions suchen wir eine unternehmerisch denkende, praxisorientierte Finanzfachkraft, die fundierte Buchhaltungs- und Rechnungslegungskenntnisse, umfassende praktische Erfahrung im operativen Finanzwesen sowie ein gutes Verständnis des deutschen Marktes mitbringt.

Diese Position geht weit über das reine Reporting hinaus. Sie arbeiten eng mit unseren Projekt-, Delivery- und Vertriebsteams zusammen, übernehmen Verantwortung für Finanzprozesse, stärken die finanzielle Kontrolle und unterstützen das Unternehmen dabei, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Sie haben die Möglichkeit, die Weiterentwicklung des Finanzbereichs innerhalb unserer internationalen Unternehmensgruppe aktiv mitzugestalten, Prozesse zu optimieren und das weitere Wachstum unseres Unternehmens zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Verantwortung für ein Portfolio von Projektkonten und gewährleisten die finanzielle Steuerung unserer internationalen Geschäftsbereiche.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

• Enge Zusammenarbeit mit Projekt-, Delivery- und Vertriebsteams zur Verbesserung der Projektmargen, Stärkung der Kostenkontrolle und Steigerung der finanziellen Leistungsfähigkeit.
• Verantwortung für die Projektbuchhaltung und Umsatzrealisierung unter Sicherstellung einer einheitlichen und korrekten Anwendung der Rechnungslegungsgrundsätze.
• Überwachung von WIP (Work in Progress) und POA (Percentage of Achievement), einschliesslich monatlicher Abstimmungen, Berichterstattung und Abweichungsanalysen.
• Erstellung und Überwachung der monatlichen Managementabschlüsse, Bilanzabstimmungen und zugehörigen Nebenrechnungen für internationale Gesellschaften.
• Hinterfragen und Überprüfen von Kostenprognosen sowie Identifizierung finanzieller Risiken und Chancen.
• Beratung operativer Teams in Finanzfragen und Unterstützung bei der Anwendung bewährter Verfahren in der Projektbuchhaltung.
• Kontinuierliche Verbesserung von Finanzberichterstattung, Planung, Kostenmodellen und Systemen.
• Koordination der Jahresabschlussaktivitäten mit externen Buchhaltungsdienstleistern in mehreren Ländern.
• Unterstützung bei der monatlichen Überprüfung und Abstimmung der Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung bei der finanziellen Integration von Unternehmensübernahmen sowie beim Aufbau skalierbarer Finanzprozesse im Zuge unseres weiteren Wachstums.

Ihr Profil

Sie verbinden fundierte fachliche Kenntnisse im Rechnungswesen mit praktischer Erfahrung und der Fähigkeit, Verantwortung für das operative Tagesgeschäft im Finanzbereich zu übernehmen.

Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, haben Freude daran, sich auch in Details einzuarbeiten, und können vertrauensvolle Beziehungen zu Kolleginnen und Kollegen auf allen Unternehmensebenen aufbauen.

Folgende Anforderungen sind zwingend erforderlich

• Ein international anerkannter Berufsabschluss im Rechnungswesen, beispielsweise ACA, ACCA oder CIMA, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung nach dem Erwerb der Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere in den Bereichen Managementabschlüsse, Finanzberichterstattung, Bilanzabstimmungen und Umsatzrealisierung.
• Umfassende praktische Erfahrung im operativen Finanzwesen, einschliesslich der eigenständigen Verantwortung für laufende Finanzaktivitäten und Buchhaltungsprozesse.
• Gute Kenntnisse und ein fundiertes Verständnis des deutschen Marktes, einschliesslich Vertrautheit mit dem lokalen Finanz- und Geschäftsumfeld.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte Erfahrung in der Projektbuchhaltung, Umsatzrealisierung und Managementbuchhaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; Kenntnisse in NetSuite sind von besonderem Vorteil.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder in der Betreuung mehrerer Gesellschaften.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sicher mit Führungskräften und anderen wichtigen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten und diese konstruktiv zu hinterfragen.
• Spanischkenntnisse sind von Vorteil.

Die Persönlichkeit, die wir suchen

Sie sind proaktiv, denken unternehmerisch und arbeiten gerne eng mit dem operativen Geschäft zusammen. Sie beschränken sich nicht darauf, Berichte zu erstellen und auf Rückfragen zu warten. Vielmehr möchten Sie verstehen, was im Unternehmen passiert, Verbesserungspotenziale erkennen und die Teams dabei unterstützen, bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Sie können sowohl auf Details achten als auch den übergeordneten wirtschaftlichen Zusammenhang im Blick behalten. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern und effektiv mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Ländern und Fachbereichen zusammenzuarbeiten.

Vor allem übernehmen Sie gerne Verantwortung, entwickeln eigenständig Lösungen und möchten einen spürbaren Beitrag dazu leisten, wie der Finanzbereich das Unternehmen unterstützt.

Warum BioPhorum?

BioPhorum bringt mehr als 150 Unternehmen aus der Life-Sciences-Branche zusammen, darunter 18 der 20 weltweit grössten biopharmazeutischen Unternehmen. Wir schaffen ein Umfeld, in dem die Branche zusammenarbeiten, Fachwissen austauschen und gemeinsam Fortschritte erzielen kann.

Unser Unternehmen entwickelt sich kontinuierlich weiter. Neben unserer etablierten Mitgliedsorganisation haben wir unser Angebot um Trainings- und Implementierungsdienstleistungen erweitert und damit eine zunehmend international ausgerichtete Unternehmensgruppe geschaffen.

Durch die Übernahme von PharmaX Solutions haben wir unsere Kompetenzen im Bereich Implementierung weiter ausgebaut. Dazu gehören insbesondere Fachkenntnisse in den Bereichen digitale Transformation, Manufacturing Execution Systems (MES), Automatisierung und Qualitätssysteme innerhalb GxP-regulierter Umgebungen.

Ein Einstieg bei BioPhorum zu diesem Zeitpunkt bietet Ihnen die Möglichkeit, unsere Finanzprozesse aktiv mitzugestalten, Einfluss auf unsere Arbeitsweise zu nehmen und zur Weiterentwicklung eines wachsenden internationalen Unternehmens beizutragen.

Standort und Reisetätigkeit

Die Position ist in Düsseldorf, Deutschland, angesiedelt. Es wird erwartet, dass Sie 2–3 Tage pro Woche im Düsseldorfer Büro arbeiten.

Gelegentliche internationale Reisen sind erforderlich, in der Regel 3–4 Reisen pro Jahr innerhalb Europas und nach Grossbritannien.

Interesse geweckt?

Wenn Sie eine erfahrene Fachkraft im Finanzwesen mit fundierten Buchhaltungskenntnissen, umfassender praktischer Erfahrung im operativen Finanzbereich und einem guten Verständnis des deutschen Marktes sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichk