About this role
https://www.uk-essen.de
Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.
Bereichsleitung Klinische Prozesse / Modulversorgung (m/w/d)
Einsatzbereich Dezernat 03 - Wirtschaft und Betriebe; Logistik – Geschäftsbereich Logistik und Betrieb
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 13999
Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart Unbefristet
Vergütung EG 13 TV-L
Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung der klinikübergreifenden Einführung der Modulversorgung mit digitalem Anforderungssystem – von der Prozessgestaltung über Pilotierung und Rollout bis zum stabilen Regelbetrieb
- Festlegung verbindlicher Standards für Bedarfsermittlung, Bestellung, Belieferung, Verräumung, Bestandskontrolle, Retouren und Notversorgung in den zugeordneten Bereichen
- Verantwortung für die fachlichen Systemanforderungen und die Abnahme der Versorgungsprozesse - Koordination der Schnittstellen zu ZIT, Einkauf, Disposition, Lager, Transport und Apotheke
- Laufende Technologiebewertung nach Nutzen, Integrationsfähigkeit und Gesamtkosten - Einführung erprobter, wirtschaftlicher Lösungen mit nachgewiesener Prozessverbesserung
- Abstimmung von Sortimenten, Bestellparametern und Versorgungsintervallen mit klinischen Bereichen, Einkauf und Kostenstellenverantwortlichen sowie Schnittstellenkoordination mit Disposition, Lager, Transport und Apotheke
- Schulungskonzeption und -organisation einschließlich Wirksamkeitsprüfung - Umsetzung der mit Krankenhaushygiene und Qualitätsmanagement abgestimmten Vorgaben und Überführung in einen stabilen Regelbetrieb
- Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsbereichsleitung über Ergebnisse, Risiken und Kosten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom / Master) beispielsweise in Logistik, Gesundheitsmanagement oder Betriebswirtschaft
- Praktische Erfahrung in Krankenhauslogistik, Stations- oder Modulversorgung beziehungsweise kliniknahen Versorgungsprozessen und Kenntnisse der Abläufe auf Stationen und in angrenzenden Funktionsbereichen
- Führungserfahrung und nachgewiesene Umsetzung bereichsübergreifender Prozessveränderungen mit digitalen Systemen bis zum stabilen Regelbetrieb.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Kenntnisse digitaler Anforderungs- oder Warenwirtschaftssysteme
- Strukturierte, wirtschaftliche Arbeitsweise, klare Kommunikation und die Fähigkeit, Verbesserungen gemeinsam mit Pflege, Ärzteschaft und operativen Teams verbindlich umzusetzen
Freuen Sie sich auf
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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