About this role
ÜBER UNS
Für unseren Kunden aus dem IT-Umfeld besetzen wir ab sofort folgende Position in Festanstellung: HR SPECIALIST (M/W/D) DEIN
AUFGABENPROFIL Vorbereitende Personalverrechnung
Du koordinierst Ein- und Austritte, Gehaltsanpassungen, Sonderzahlungen und Fehlzeiten, bereitest die entsprechenden Daten auf und übermittelst diese an den externen Abrechnungsdienstleister. Zudem begleitest du den gesamten
Prozess bis zur finalen Lohnbuchung. Personaladministration und
Personalakten: Du verantwortest die Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten in Sage HR. Darüber hinaus erstellst du
Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen, prüfst
Reisekostenabrechnungen, organisierst Dienstwagenüberlassungen inklusive der Berücksichtigung geldwerter Vorteile und kümmerst dich um die Verwaltung des Mitarbeiterequipments. HR-Reporting und
Automatisierung: Du unterstützt bei der Erstellung und
Weiterentwicklung relevanter HR-Auswertungen, beispielsweise zu
Headcount, Fluktuation, Krankenquote und Urlaubsständen, und treibst deren Automatisierung voran. Prozessoptimierung: Du identifizierst
Verbesserungspotenziale in bestehenden HR-Abläufen und setzt eigenständig Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung um. Dabei hast du viel Gestaltungsspielraum und wirst bei grundlegenden Entscheidungen durch die HR-Leitung unterstützt. DEIN
QUALIFIKATIONSPROFIL
Du hast bereits eigenständig die vorbereitende
Entgeltabrechnung in Deutschland verantwortet und dabei mit einem externen Lohnbüro oder Abrechnungsdienstleister zusammengearbeitet.
Die relevanten Grundlagen im Arbeits-, Steuer- und
Sozialversicherungsrecht sind dir vertraut. Du bringst Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen,
Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen mit. Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse und kannst eigenständig
Auswertungen mit SVERWEIS und Pivot-Tabellen erstellen. Idealerweise hast du bereits mit Sage HR, Jira, Confluence oder vergleichbaren
Tools gearbeitet. Du erkennst Optimierungspotenziale, denkst prozessorientiert und hast Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen, zu dokumentieren und durch geeignete Tools oder
Automatisierungen effizienter zu gestalten. Du bist offen für ein dynamisches Aufgabenfeld, das sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickelt. Der Schwerpunkt liegt weiterhin auf der
Personalverrechnung. Dein akademischer Abschluss ist dabei zweitrangig
- entscheidend sind deine praktische Erfahrung und deine fachlichen
Kompetenzen.
WIR BIETEN
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