About this role
Das bieten wir Dir
- Sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem engagierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Raum für Eigeninitiative und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
Das sind Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Auswertungen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
- Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
- Administration und Pflege der Zeiterfassung
- Projektunterstützung und Projektdokumentation für die Geschäftsführung
- Betreuung von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale und Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer
- Dokumentenmanagement sowie Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen
- Unterstützung der Buchhaltung bei Kassenführung und Bargeldabrechnung
- Mitarbeit im Gutschriften- und Reklamationsmanagement
- Koordination von Berufskleidung inklusive Bestell- und Reklamationsabwicklung
- Pflege von Kunden-, Kontakt- und Bereitschaftslisten
- Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei der Pflege von QM-Dokumentationen
- Erstellung und Pflege betrieblicher Auswertungen und Dokumentationen
- Organisation von Firmenveranstaltungen, Mitarbeiterevents und internen Aktionen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie interne Postverteilung
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und administrativen Schnittstellen
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Personalwesen, Sachbearbeitung oder Assistenz.
- Deine uneingeschränkte Loyalität und Diskretion.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein gutes Verständnis für IT-Systeme.
- Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem.
- Deine hervorragende kommunikations- und Ausdruckfähigkeit.
- Deine Offenheit, pragmatisches Denken, Kritikfähigkeit, und vor allem eine gute Portion Humor.