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Responsable communication événementielle et institutionnelle (H/F) @ ARENA LOIRE TRELAZE

Trélazé, Pays de la Loire, 49800, FROnsiteFull-time
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About this role

Missions Principales

  • Community Manager
  • Communication Interne et Externe
  • Communication Numérique et Digitale
  • Relation Publique et PAO
  • Photographe et Vidéaste
  • Infographie et Création de contenu
  • Management, Pilotage et Suivi de tout le réseau communication du SPIC ARENA LOIRE TRELAZE

Descriptif des missions

1-Valorisation de la Salle et du Festival

  • Développer et piloter la stratégie de marque du lieu (identité visuelle, positionnement, notoriété locale et nationale).
  • Concevoir les supports de communication B2B pour valoriser la salle auprès des professionnels (plaquettes de commercialisation).
  • Management, gestion et animation du pôle communication du Festival de Trélazé.

2- Stratégie et Plan de Communication

  • Définir et piloter le plan de communication global en amont, pendant et après les événements organisés par le SPIC ARENA LOIRE TRELAZE.
  • Élaborer et coordonner les cahiers des charges, catalogues événementiels, messages clés et l'identité visuelle de tous les événements accueillis.
  • Assurer la cohérence éditoriale et graphique sur l'ensemble des supports (infographie, print, web, réseaux sociaux).
  • Définir la charte graphique des contenus diffusés sur l'ensemble des écrans digitaux de la salle et du festival ainsi que les dispositifs d'affichage dynamique.

3- Relations Presse, Médias et Institutionnelles

  • Rédiger, diffuser et superviser les communiqués et dossiers de presse.
  • Organiser des conférences de presse, gérer les accréditations médias et entretenir le réseau des contacts presse.
  • Coordonner les prises de parole de la Directrice.
  • Gérer le protocole.

4- Communication digitale

  • Animer et faire évoluer les réseaux sociaux (Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook, etc.) en temps réel, en amont et pendant les événements.
  • Mettre à jour le Site Internet et les panneaux digitaux, envoyer les newsletters ciblées et piloter les campagnes de référencement des réseaux.
  • Valoriser les temps forts en produisant des contenus multimédias (photos, réels, vidéos, aftermovies).

5- Partenariats, relations publiques & événementiel

  • Participer à la recherche et à l'activation de naming.
  • Coordonner l'ensemble des signalétiques.
  • Gérer la communication de crise en cas d'imprévu, de retard ou d'incident sur l'événement ou le spectacle.

6- Gestion budgétaire & administrative

  • Établir, suivre et optimiser le budget de communication.
  • Piloter les prestataires externes (agences de com, imprimeurs, afficheurs, agences RP).
  • Réaliser le bilan des actions (retombées médias, KPI digitaux, ROI des campagnes).

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